METRC und die Bücher erzählen zwei Geschichten
Die Mengen driften zwischen Seed-to-Sale und Hauptbuch auseinander. Die Bewertung wird auf nicht abgestimmten Mengen aufgebaut, und niemand merkt es, bis jemand fragt.
ŌSensei (früher Sensei FinanceOS) · Cannabis
Der Abschluss für einen lizenzierten Betreiber.
METRC, das mit den Büchern übereinstimmt, bevor jemand über Bewertung spricht, 280E klassifiziert, während der Abschluss läuft — nicht zur Steuerzeit rekonstruiert — und ein Hard Close bis Arbeitstag +5, gebaut von einem Controller mit 11+ Jahren in Cannabis.
Der Abschluss läuft auf einem Finance Operating System, das ich entworfen und gebaut habe — ein agentengeführter Abschluss, bei dem die zentralen Arbeitsabläufe von einem Agenten ausgeführt werden, den ich anleite und prüfe.
20+ Jahre Rechnungswesen & Finanzen
Führung auf Controller-Niveau
MAcct + MSDS
Gebaut von einem Cannabis-Controller
11+ Jahre in der Cannabisbranche
Flash WD+1 · Soft Close WD+3 · Hard Close WD+5
Diese Prüfungen stammen aus internen Pilotversionen, rückgetestet an durchgeführten Probeabschlüssen. Es sind keine Kundenergebnisse, und es wurden keine Kundendaten verwendet.
Gründer, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Gründer | Financial Systems Architect
Fractional CFO / Controller · ŌSensei
G1 · WD+1METRC-Mengenabgleich vor der Bewertung — die Seed-to-Sale-Mengen stimmen zuerst mit den Büchern überein.
G2 · WD+3Intercompany auf $0 — die Salden zwischen Lizenzen und Gesellschaften stimmen vor den Eliminierungen überein.
G3 · WD+5Die Lizenzübersicht besteht ihre Prüfungen, bevor das Paket herausgegeben wird.
G4 · PrüfungsbereitPrüfungsnachweise und Arbeitspapiere, geprüft nach PCAOB-Standards.
Das Problem
Wo die Cannabis-Buchhaltung bricht.
Lizenziertes Cannabis läuft auf Seed-to-Sale-Daten, einem punitiven Steuerrecht und Lizenzen, die nie stillstehen. Die Buchhaltung bricht an vorhersehbaren Stellen — und jede zeigt sich zum ungünstigsten Zeitpunkt: eine Prüfung durch einen Kreditgeber, eine Lizenzverlängerung, eine Steuererklärung.
280E zur Steuerzeit rekonstruiert
Die Aufteilung zwischen COGS und nicht abzugsfähigen Kosten wird nachträglich erfunden — statt klassifiziert zu werden, während die Kosten das ganze Jahr über gebucht werden.
Schwund, den niemand erklärt
Bestandsverluste werden als Ärgernis behandelt. Unerklärter Schwund ist ein Betrugsindikator und sollte wie einer behandelt werden.
Lizenzen nur in jemandes Kopf
Gehaltene, ruhende und zur Verlängerung anstehende Lizenzen über alle Gesellschaften — ohne eine Zusammenfassung, die zum Abschluss passt.
Intercompany zwischen Lizenzen
Übertragungen und Gebühren zwischen Gesellschaften, die sich Monat für Monat nicht sauber eliminieren lassen.
Bargeldlastiger Betrieb, leichte Kontrollen
Bargeldkontrollen, die nicht zum Risiko passen — in dem Teil des Geschäfts, in dem das Risiko am höchsten ist.
Das System
Einmal gebaut, für Cannabis. Jeden Monat ausgeführt.
ŌSensei für Cannabis ist ein vollständiges Abschlusssystem — Seed-to-Sale, Bestände, Steuern, Lizenzen und Berichte — installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem, welches System das auch ist.
METRC-Abstimmung
Seed-to-Sale-Mengen vor der Bewertung mit den Büchern abgestimmt, an Gate G1 — so beginnen die Bestandszahlen mit Übereinstimmung, nicht mit Streit.
Bestände & COGS mit 280E
Kostenklassifizierung in den Abschluss eingebaut, mit der Aufteilung für 280E, vorgenommen, während die Kosten gebucht werden — nicht zur Steuerzeit rekonstruiert.
Intercompany & Eliminierungen
Salden zwischen Lizenzen und Gesellschaften vor den Eliminierungen auf $0 gebracht, an Gate G2.
Lizenzübersicht & Compliance
Der Status jeder Lizenz — gehalten, ruhend, in Verlängerung — wird vor Herausgabe des Pakets geprüft, an Gate G3.
Abschluss für mehrere Gesellschaften
Anbau, Verarbeitung, Vertrieb, Einzelhandel und Lieferung in einem Takt: Flash WD+1, Soft Close WD+3, Hard Close WD+5.
Cash, Steuern & Berichte
Verbrauch- und Umsatzsteuer, Bargeldkontrollen und Berichte, denen ein Kreditgeber oder Investor folgen kann — erstellt aus abgeschlossenen Büchern.
Prüfungsbereit
Entworfen, um geprüft zu werden: die PCAOB-Ebene.
Jeder Build von ŌSensei ist aufgebaut nach US GAAP, mit SEC-Berichtsdisziplin, SOX-bereiten Kontrollen und einer PCAOB-Ebene — Prüfungsnachweise und Arbeitspapier-Disziplin, aufgebaut nach PCAOB-Standards.
Nachdem die Abschluss-Gates bestanden sind, prüft ein separates Gate G4 — Prüfungsbereit — Nachweise, Arbeitspapiere und die Durchsicht. Ein nicht bestandenes G4 blockiert die Worte „prüfungsbereit“, nicht die Abschlüsse.
International
Gebaut für US-amerikanische und internationale Due Diligence: die International-Ebene.
ŌSensei ist ein einziger Build mit modularer Aktivierung. Jeder Kunde wählt einen US-Track oder einen International-Track — das System darunter ist dasselbe. Jeder Standard ist doppelt verankert: an der FASB Codification und an den IFRS Accounting Standards, wie sie vom IASB herausgegeben werden. Von Grund auf FASB- und IASB-freundlich, sodass ein Due-Diligence-Team dieselbe Datei auf beiden Seiten des Atlantiks liest — ohne Übersetzung.
Rahmenwerk je Gesellschaft festgelegt
Jede Gesellschaft führt ihr gesetzliches Rahmenwerk, das Rahmenwerk für die Konzernberichterstattung und ihre Darstellungswährung in einem Register. Nichts wird in ein einziges Rahmenwerk gezwungen.
Der Brückenabschluss
Zuerst der lokale gesetzliche Abschluss. Dann die Rahmenwerk-Überleitung. Dann die Gruppenkonsolidierung, dann das Investorenpaket. Die Überleitung stimmt mit $0 unerklärt — oder der Abschluss besteht Gate G5 nicht.
Instrumente in beide Richtungen gelesen
SAFEs, Wandelanleihen, Vorzugsaktien und Optionsscheine werden vor der Unterzeichnung unter beiden Rahmenwerken analysiert — denn dasselbe Instrument kann im einen Rahmenwerk Eigenkapital und im anderen eine Verbindlichkeit sein.
Lokale Regeln bleiben lokal
Gesetzliche Kalender, indirekte Steuern, Quellensteuer und Nachweise für F&E-Steuergutschriften werden in Registern erfasst, und lokale Berater reichen ein. ŌSensei ersetzt niemals den lokalen Buchhalter für den gesetzlichen Abschluss.
5 Branchen-Piloten482 Pilot-Abnahmeprüfungen bestandenGate G5 Due-Diligence-bereit — Pre-Seed bis Series C8 Ergebnisse je Branche (IX-1 bis IX-8)
Im Cannabis-Piloten: biologische Vermögenswerte, angesetzt zum beizulegenden Zeitwert nach IAS 41 — eine Wertsteigerung von $107,000, wo US GAAP die Anschaffungskosten hält; 280E blieb außerhalb der gebuchten COGS; und die konsolidierte Summen- und Saldenliste stimmte bei CAD 6,396,570.
So fängt es an
Zwei Wege der Zusammenarbeit. Ein Festpreis.
Beginnen Sie mit einer kurzen Diagnose. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
ŌSensei Installed
Das Cannabis-System, installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem: Abstimmungen, Pläne, Prüfpunkte, Verantwortungsmatrizen, wiederkehrende Arbeitsabläufe, Gates und Berichtsfristen.
ŌSensei Operated
Sensei führt den Abschluss auf dem installierten System aus. Die zentralen Arbeitsabläufe werden von einem Agenten ausgeführt, den ich anleite und prüfe; Urteilsvermögen, Ausnahmen und Freigabe bleiben bei einer Person.
Produktisiert, nicht stundenweise
Fester Umfang. Fester Preis. Definiertes Ergebnis. Der Preis wird nach einer kurzen Diagnose festgelegt, bevor die Arbeit beginnt — dasselbe Modell bei jedem Mandat.
Das System ansehen
Das vollständige Cannabis-System und eine einseitige Probe des Abschlusses sind auf Anfrage verfügbar.
Probe anfordernGründer
Gebaut von einem Cannabis-Controller.
JoMar Hester hat 11+ Jahre als Cannabis-Controller — auf Betreiberseite, über Anbau, Verarbeitung, Einzelhandel und Lieferung — zusätzlich zu 20+ Jahren in Rechnungswesen und Finanzen, von einem Start in der Wirtschaftsprüfung bei Grant Thornton bis zu SEC-Berichtsarbeit bei einem börsennotierten Hersteller.
MAcctMSDS20+ JahreFührung als ControllerFinancial Systems Architecture
Beginnen Sie mit dem Buchhaltungsproblem
Wenn die Cannabis-Zahlen schwer zu glauben sind, muss das System überarbeitet werden.
Erzählen Sie mir, was in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Finanzbetrieb vor sich geht. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
Lieber per E-Mail? jomar@senseiadvisors.com
Oder vernetzen Sie sich auf LinkedIn.
Bereits Kunde? Melden Sie sich bei Ihrem ŌSensei Workspace an.
Bitte senden Sie über dieses Formular keine Bankzugangsdaten, Steuer-IDs, Lohndaten oder andere sensible Finanzinformationen.