SaaS
Wasserfall der abgegrenzten Erlöse, MRR-Überleitung und investorenbereite Berichte — mit Nebenabreden als Betrugskontrolle, nicht als Fußnote.
ŌSensei (früher Sensei FinanceOS) · Financial Systems Architecture für wachsende Unternehmen
Bauen Sie eine Finanzfunktion auf, der Sie vertrauen können.
Ich baue die Finanzen auf einem Finance Operating System neu auf: einen monatlichen Abschluss mit Gates, plus Cash, Runway, Investorenberichte und FP&A — monatlich geliefert.
Der Abschluss läuft auf einem Finance Operating System, das ich entworfen und gebaut habe — ein agentengeführter Abschluss, bei dem die zentralen Arbeitsabläufe von einem Agenten ausgeführt werden, den ich anleite und prüfe.
20+ Jahre Rechnungswesen & Finanzen
Führung auf Controller-Niveau
MAcct + MSDS
Fünf Branchensysteme gebaut
179/179 Pilotprüfungen
51 Arbeitsabläufe
Diese Prüfungen stammen aus internen Pilotversionen, rückgetestet an durchgeführten Probeabschlüssen. Es sind keine Kundenergebnisse, und es wurden keine Kundendaten verwendet.
Gründer, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Gründer | Financial Systems Architect
Fractional CFO / Controller · ŌSensei
BereinigungDie Historie abstimmen und das Vertrauen in die Bücher wiederherstellen.
AbschlussEinen wiederholbaren monatlichen Abschluss mit Verantwortlichkeiten und Kontrollen aufbauen.
SehenBuchhaltung in nützliche Cashflow- und Management-Sichtbarkeit verwandeln.
AutomatisierungWiederholende Arbeit erst entfernen, wenn die Buchhaltung stabil ist.
Branchen
Gebaut für Ihre Branche. Nicht an sie angepasst.
ŌSensei wird fünfmal gebaut — einmal je Branche — auf den echten Buchhaltungsproblemen, Gates und Kontrollen jeder Branche. Es wird auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem installiert, welches System das auch ist.
Biotech
Abgrenzungen für klinische Studien als zentrale Schätzung, Fördermittelbuchhaltung und Förderfähigkeit sowie F&E-Berichterstattung, gebaut für strenge Prüfung.
Cannabis
METRC-Abstimmung, 280E, Schwund als Betrugsindikator und Lizenzverfolgung — aus 11+ Jahren als Cannabis-Controller.
Fertigung
Standardkosten, die fünf Abweichungen und Bereitschaft für die Bestandszählung — gebaut auf Erfahrung in Kosten- und Bestandsrechnung.
Sports & Entertainment
Sport und Live-Events zusammen. Die Veranstaltung ist die Rechnungseinheit: Abrechnungen, Bargeldkontrollen und der Umgang mit Absagen, Veranstaltung für Veranstaltung.
Das System ansehen
Vollständige Systeme und eine einseitige Probe für Ihre Branche sind auf Anfrage verfügbar.
Probe anfordernLeistungen
Von der Bereinigung zu einer Finanzfunktion, die läuft.
Mandate sind um den Reibungspunkt herum entworfen: unzuverlässige Bücher, ein uneinheitlicher Abschluss, begrenzte finanzielle Sichtbarkeit oder manuelle Finanzarbeit, die nicht mehr skaliert.
Cash, Runway & Investorenberichte
Cash-Prognosen, Runway-Sichtbarkeit, Management-Berichte, Budget-Ist-Analysen, KPI-Design und Working-Capital-Prüfung — entscheidungsbereit und investorenbereit.
Bereinigung der Buchhaltung
Bilanzkonten abstimmen, historische Fehler korrigieren, das Hauptbuch bereinigen, nicht belegte Salden klären und einen verlässlichen Ausgangspunkt für die laufende Buchhaltung schaffen.
Fractional Controller
Erfahrene Führung in der Buchhaltung ohne die festen Kosten eines Controllers in Vollzeit: Abschlussverantwortung, technisches Rechnungswesen, Kontrollen, Berichte, Prüfungsunterstützung und Anleitung des Finanzteams.
ŌSensei Installed — Monatlicher Abschluss
Das Finance Operating System, installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem: Abstimmungen, Pläne, Prüfpunkte, Verantwortungsmatrizen, wiederkehrende Arbeitsabläufe, Gates und Berichtsfristen.
ŌSensei Operated — agentengeführter Abschluss & Automatisierung
Sensei führt den Abschluss auf dem installierten System aus. Die zentralen Arbeitsabläufe werden von einem Agenten ausgeführt, den ich anleite und prüfe; Urteilsvermögen, Ausnahmen und Freigabe bleiben bei einer Person. Wiederholbare Arbeit wird erst automatisiert, wenn die Buchhaltung stabil ist — mit eingebauten Kontrollen.
Produktisiert, nicht stundenweise
Fester Umfang. Fester Preis. Definiertes Ergebnis. Keine Abrechnung nach Stunden. Der Preis wird nach einer kurzen Diagnose festgelegt, bevor die Arbeit beginnt.
Vorgehen
Stabilisieren. Standardisieren. Automatisieren.
Automatisierung folgt der Buchhaltungsqualität. Sensei Advisors stellt zuerst finanzielle Integrität her, baut dann einen wiederholbaren Betriebstakt auf und automatisiert erst dann die Arbeit, die automatisiert werden sollte.
- 01
Diagnose
Engpässe im Abschluss, unzuverlässige Salden, gebrochene Übergaben, doppelte Arbeit und Berichtslücken identifizieren.
- 02
Bereinigung
Konten abstimmen, das Hauptbuch korrigieren, Annahmen dokumentieren und eine belastbare finanzielle Basis schaffen.
- 03
Abschluss
Den monatlichen Buchhaltungstakt aufbauen: Aufgaben, Pläne, Kontrollen, Verantwortliche, Durchsichten, Fristen — und Gates, die bestanden werden müssen, bevor der Abschluss als fertig gilt.
- 04
Prognose
Präzise Buchhaltung in Cash-Sichtbarkeit, operative Einblicke, Abweichungsanalyse und Management-Berichte verwandeln.
- 05
Automatisierung
Finanzsysteme, Datenpipelines, Regeln und KI nutzen, um wiederholende Arbeit zu reduzieren — bei erhaltener Durchsicht und Kontrolle.
Prüfungsbereit
Entworfen, um geprüft zu werden: die PCAOB-Ebene.
Jeder Build von ŌSensei ist aufgebaut nach US GAAP, mit SEC-Berichtsdisziplin, SOX-bereiten Kontrollen und einer PCAOB-Ebene — Prüfungsnachweise und Arbeitspapier-Disziplin, aufgebaut nach PCAOB-Standards.
Gate G4 — Prüfungsbereit
Nachdem die Abschluss-Gates bestanden sind, prüft ein separates Gate für Prüfungsbereitschaft Nachweise, Arbeitspapiere und die Durchsicht. Ein nicht bestandenes G4 blockiert die Worte „prüfungsbereit“ — nicht die Abschlüsse.
Nachweise & Arbeitspapiere
Arbeitspapiere, erstellt, um geprüft zu werden: indexiert, durchgesehen und aufbewahrt — damit ein Prüfer, Investor oder Erwerber jede Zahl bis zu ihrem Beleg zurückverfolgen kann.
Kontrollen, die halten
Funktionstrennung, Betrugs- und Schätzungskontrollen sowie IT- und KI-Agenten-Kontrollen sind Teil des Systems — kein Bereinigungsprojekt vor Beginn der Prüfung.
International
Gebaut für US-amerikanische und internationale Due Diligence: die International-Ebene.
ŌSensei ist ein einziger Build mit modularer Aktivierung. Jeder Kunde wählt einen US-Track oder einen International-Track — das System darunter ist dasselbe. Jeder Standard ist doppelt verankert: an der FASB Codification und an den IFRS Accounting Standards, wie sie vom IASB herausgegeben werden. Von Grund auf FASB- und IASB-freundlich, sodass ein Due-Diligence-Team dieselbe Datei auf beiden Seiten des Atlantiks liest — ohne Übersetzung.
Rahmenwerk je Gesellschaft festgelegt
Jede Gesellschaft führt ihr gesetzliches Rahmenwerk, das Rahmenwerk für die Konzernberichterstattung und ihre Darstellungswährung in einem Register. Nichts wird in ein einziges Rahmenwerk gezwungen.
Der Brückenabschluss
Zuerst der lokale gesetzliche Abschluss. Dann die Rahmenwerk-Überleitung. Dann die Gruppenkonsolidierung, dann das Investorenpaket. Die Überleitung stimmt mit $0 unerklärt — oder der Abschluss besteht Gate G5 nicht.
Instrumente in beide Richtungen gelesen
SAFEs, Wandelanleihen, Vorzugsaktien und Optionsscheine werden vor der Unterzeichnung unter beiden Rahmenwerken analysiert — denn dasselbe Instrument kann im einen Rahmenwerk Eigenkapital und im anderen eine Verbindlichkeit sein.
Lokale Regeln bleiben lokal
Gesetzliche Kalender, indirekte Steuern, Quellensteuer und Nachweise für F&E-Steuergutschriften werden in Registern erfasst, und lokale Berater reichen ein. ŌSensei ersetzt niemals den lokalen Buchhalter für den gesetzlichen Abschluss.
5 Branchen-Piloten482 Pilot-Abnahmeprüfungen bestandenGate G5 Due-Diligence-bereit — Pre-Seed bis Series C8 Ergebnisse je Branche (IX-1 bis IX-8)
Diese Prüfungen stammen aus internen Pilotversionen, rückgetestet an durchgeführten Probeabschlüssen. Es sind keine Kundenergebnisse, und es wurden keine Kundendaten verwendet.
Über die fünf Piloten hinweg: eine britische Leasing-Überleitung, biologische Vermögenswerte zum beizulegenden Zeitwert, Entwicklungskosten, aktiviert nach IAS 38, Quellensteuer auf Veranstaltungen, dreifach abgestimmt, und eine Umstellung von LIFO auf FIFO — jede konsolidierte Summen- und Saldenliste stimmte, jede Überleitungsdifferenz war erklärt.
Wen wir unterstützen
Die Lücke zwischen Buchführung und einer vollständigen Finanzabteilung.
Gründergeführte Unternehmen
Sie brauchen Cash-Sichtbarkeit, eine Runway, der Sie vertrauen können, investorenbereite Berichte und erfahrenes buchhalterisches Urteilsvermögen — aber noch keine vollständige interne Controller-Organisation.
Wachsende Finanzteams
Ihre Buchhaltungsfunktion arbeitet, aber Abschluss, Kontrollen, Berichte oder Systeme brauchen Struktur vor der nächsten Wachstumsstufe.
Komplexe Umgebungen
SaaS, Biotech, Cannabis, Fertigung und Sports & Entertainment — Umgebungen mit mehreren Gesellschaften, Beständen, Regulierung und hoher Systemlast, in denen generische Buchführung nicht ausreicht.
Gründer
Urteilsvermögen in der Buchhaltung mit einer Daten-Engineering-Ebene.
JoMar Hester, MAcct, MSDS, bringt mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in Rechnungswesen und Finanzen mit, darunter Führung auf Controller-Niveau, Wirtschaftsprüfung, operative Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Kontrollen, Kosten- und Bestandsrechnung sowie die Implementierung von Finanzsystemen.
Er begann in der Wirtschaftsprüfung bei Grant Thornton. Bei der Multi-Color Corporation unterstützte er die Erstellung von 10-Q und 11-K und baute die technischen Berechnungen dahinter; außerdem führte er SOX-Kontrollen aus und verantwortete die Unternehmensseite externer Prüfungen. Er hat 11+ Jahre als Cannabis-Controller und verantwortete die Veranstaltungsbuchhaltung — Abrechnungen und Bargeldkontrollen — für Arena- und Stadionveranstaltungen bei ASM Global.
Seine Arbeit umfasst wachsende und regulierte Unternehmen, in denen die Buchhaltung mehr tun muss, als Transaktionen zu erfassen: Sie muss operative Entscheidungen unterstützen, Prüfungen standhalten und skalieren. Sensei Advisors legt eine moderne technische Ebene auf dieses Fundament — durch Daten-Engineering, Analytik, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Finanzprozesse.
Das Ergebnis ist ŌSensei: ein Finance Operating System, entworfen und gebaut von einem Controller — reparieren, was unzuverlässig ist, einen disziplinierten Abschluss mit Gates einführen, die Sichtbarkeit für das Management verbessern und nur dort automatisieren, wo Automatisierung die Finanzfunktion stärkt.
MAcctMSDS20+ JahreFührung als ControllerFinancial Systems Architecture
Finanzsysteme & Daten-Toolkit
QuickBooks Online · Xero · Zoho · Sage 50 · Sage Intacct · Oracle NetSuite · SAP ERP (ECC 6.0) · Bill.com · ADP · Gusto · Excel · Power Query · Python · SQL · Snowflake · AWS · Azure
ŌSensei — Kunden-Workspace
Ihre Dokumente, Ihre Prüfungen — ein Workspace.
Jeder Kunde von ŌSensei arbeitet in einem privaten Workspace auf app.senseiadvisors.com. Reichen Sie die Dokumente ein, die Ihr Abschluss braucht, verfolgen Sie jede Prüfung von der Einreichung bis zur Fertigstellung, und halten Sie alles für Ihre Branche an einem Ort.
Melden Sie sich bei Ihrem Workspace an
Kunden erhalten ihren Zugang beim Onboarding.
- EinreichenPrivate Einreichung von Dokumenten, organisiert nach Ihrer Branche.
- TrackLive-Status für jedes Dokument — Eingereicht, In Prüfung, Informationen benötigt, Abgeschlossen.
- AntwortenTeam-Notizen zu Ihren Dokumenten, damit Anfragen nie in der E-Mail verloren gehen.
- Ihre DatenIhre Dateien bleiben privat — nur für Sie und Ihr Sensei-Team sichtbar, nie für andere Kunden.
FAQ
Fragen, beantwortet.
Wie lange dauert eine Installation?
Zwei bis drei Wochen. Woche eins bildet Ihren Kontenplan, Ihren Abschlusskalender und Ihre Arbeitspapiere ab. Woche zwei baut das System und fährt es gegen die Ist-Zahlen des Vormonats — die Gates müssen mit echten Daten bestehen, bevor es live geht. Woche drei ist Ihr erster Live-Abschluss, bei dem Sensei die Ausnahmen prüft.
Mit welchen Buchhaltungssystemen arbeitet ŌSensei?
Mit dem, das Sie bereits nutzen. ŌSensei installiert sich auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem — es verlangt keine Migration Ihrer Bücher. Verbindungen decken den Rest Ihres Stacks ab (Lohn, Abrechnung, Ausgaben, Bank); der Dokumentenupload deckt den Rest ab. Und wenn Sie noch kein System haben, empfehle ich Ihnen eines nach Ihrer Branche und dem Umfang Ihrer Anforderungen — diese Empfehlung ergibt sich aus der Diagnose, vor der Installation.
Wie werden meine Finanzdaten geschützt?
Ihre Dokumente liegen in einem privaten Kunden-Arbeitsbereich. Der Zugang ist pro Kunde geregelt: Ihre Dateien sind nur für Sie und Ihr Sensei-Team sichtbar, nie für andere Kunden. Verbindungen werden innerhalb des Arbeitsbereichs hergestellt: Anmeldung über den Anbieter, wo es sie gibt, und jedes API-Token wird nur serverseitig gespeichert, nie in Ihrem Browser oder per E-Mail. Senden Sie keine Zugangsdaten oder sensiblen Daten über das Kontaktformular oder per E-Mail — dafür gibt es den Arbeitsbereich.
Wer prüft die Arbeit der KI?
Ich. Die wesentlichen Arbeitsabläufe führt ein Agent aus, den ich steuere und prüfe; der Agent bereitet vor, er genehmigt nicht. Urteilsvermögen, Ausnahmen und die Freigabe bleiben bei einer Person, und ein Abschluss gilt erst als fertig, wenn seine Gates bestanden sind und ich die Ausnahmen geprüft habe.
Was brauchen Sie jeden Monat von mir?
Weniger, als Sie gewohnt sind. Verbundene Systeme speisen den größten Teil des Abschlusses. Sie liefern die Dokumente, die nie im Buchhaltungssystem liegen — über Ihren Arbeitsbereich —, beantworten die als für Sie markierten Punkte und geben das Berichtspaket frei. Eine Person auf Ihrer Seite, die Fragen beantworten kann, genügt.
Was kostet es?
Festgelegter Umfang, fester Preis, definiertes Ergebnis — keine Abrechnung nach Stunden. Der Preis wird nach einer kurzen Diagnose festgelegt, bevor die Arbeit beginnt, damit Sie die vollen Kosten kennen, bevor Sie sich festlegen.
Was passiert nach Ihrer Anfrage?
Sie senden eine Anfrage. Ich führe eine kurze Diagnose Ihrer Bücher und Ihrer Systeme durch. Danach erhalten Sie Umfang, Preis und Zeitplan schriftlich, bevor die Arbeit beginnt — die Standardinstallation läuft über die zwei bis drei Wochen oben; ein komplexes Engagement trägt einen längeren Zeitplan, festgelegt in demselben Plan. Sobald Sie ihn freigeben, richte ich Ihren privaten Kunden-Arbeitsbereich ein, und wir beginnen mit Ihrem ersten Live-Abschluss.
Beginnen Sie mit dem Buchhaltungsproblem
Wenn die Zahlen schwer zu glauben sind, muss das System überarbeitet werden.
Erzählen Sie mir, was in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Finanzbetrieb vor sich geht. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
Lieber per E-Mail? jomar@senseiadvisors.com
Oder vernetzen Sie sich auf LinkedIn.
Bereits Kunde? Melden Sie sich bei Ihrem ŌSensei Workspace an.
Bitte senden Sie über dieses Formular keine Bankzugangsdaten, Steuer-IDs, Lohndaten oder andere sensible Finanzinformationen.