Abgrenzungen für klinische Studien auf Vermutungen aufgebaut
CRO- und Standortkosten fallen an, werden aber nicht in Rechnung gestellt. Die Abgrenzung ist die zentrale Schätzung — und das Erste, was die Due Diligence angreift.
ŌSensei (früher Sensei FinanceOS) · SaaS
Der Abschluss für ein Unternehmen, das in Wissenschaft investiert.
Abgrenzungen für klinische Studien, die Sie verteidigen können, Fördermittelerlöse, die mit förderfähigen Kosten übereinstimmen, und Runway-Berichte bis zu einem festen Arbeitstag. Der Biotech-Build führt Fördermittel- und Kooperationserlöse, die Fortschreibung der Abgrenzungen für klinische Studien und die Programmwirtschaftlichkeit — mit Gates, sodass der Abschluss fertig ist, wenn die Prüfungen bestanden sind, nicht wenn der Kalender abläuft.
Der Abschluss läuft auf einem Finance Operating System, das ich entworfen und gebaut habe — ein agentengeführter Abschluss, bei dem die zentralen Arbeitsabläufe von einem Agenten ausgeführt werden, den ich anleite und prüfe.
20+ Jahre Rechnungswesen & Finanzen
Führung auf Controller-Niveau
MAcct + MSDS
Biotech-System gebaut & bewiesen
31/31 Pilotprüfungen · 3/3 Gates
Gates an WD+1 · WD+3 · WD+5
Diese Prüfungen stammen aus internen Pilotversionen, rückgetestet an durchgeführten Probeabschlüssen. Es sind keine Kundenergebnisse, und es wurden keine Kundendaten verwendet.
Gründer, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Gründer | Financial Systems Architect
Fractional CFO / Controller · ŌSensei
G1 · WD+1Fortschreibung von Fördermitteln und Kooperationen bis auf $0 unerklärt — die Forderung ist nachgewiesen.
G2 · WD+3Fortschreibung der Abgrenzungen für klinische Studien nach Programm, Studie und CRO — $0 unerklärt.
G3 · WD+3Die Abschlüsse gehen auf — die Programmwirtschaftlichkeit stimmt mit dem Hauptbuch überein.
G4 · PrüfungsbereitPrüfungsnachweise und Arbeitspapiere, geprüft nach PCAOB-Standards.
Das Problem
Wo die Biotech-Buchhaltung bricht.
Die Buchhaltung in der klinischen Phase bricht an vorhersehbaren Stellen — und jede zeigt sich zum ungünstigsten Zeitpunkt: eine Board-Sitzung, eine Finanzierungsrunde, eine Due-Diligence-Anfrage.
Fördermittel ohne Disziplin bei der Förderfähigkeit
Kosten werden Förderungen belastet, die es nicht sollten. Abgegrenzte Salden und Forderungssalden schreiben sich nicht fort, und niemand kann nachweisen, was die Förderung tatsächlich finanziert hat.
F&E-Ausgaben, die niemand aufteilen kann
Programm, Plattform und G&A verschwimmen zu einer Zahl. Es gibt keine Wirtschaftlichkeit auf Programmebene — nur Gesamtausgaben.
Runway als Gerücht
Der Burn wird jeden Monat anders berechnet. Das Board bekommt in jeder Sitzung eine neue Definition der Runway.
Kooperationserlöse in einer Tabelle
Meilenstein- und Abgrenzungsbedingungen leben in einer Tabelle, außerhalb des Hauptbuchs. Der Umsatz folgt der Tabelle, nicht der Vereinbarung.
Vorauszahlungen und Laborausgaben driften
Vorauszahlungen an CROs und CMOs werden im Voraus bezahlt und ohne Fortschreibung verbraucht. Der Saldo in den Büchern ist, was eben übrig bleibt.
Das System
Einmal gebaut, für Biotech. Jeden Monat ausgeführt.
ŌSensei für Biotech ist ein vollständiges Abschlusssystem — Fördermittel, Abgrenzungen für klinische Studien, Programmwirtschaftlichkeit und Berichte — installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem, welches System das auch ist.
Fördermittel- & Kooperationserlöse
Abgegrenzte Salden und Forderungssalden schreiben sich an Gate G1 bis auf $0 unerklärt fort — und die Förderfähigkeit wird geprüft, während die Kosten gebucht werden, nicht erst, wenn die Förderung ausgegeben ist.
Abgrenzungen für klinische Studien
Eine Fortschreibung nach Programm, Studie und CRO an Gate G2. Die Schätzung ist dokumentiert — Methode, Eingaben und Änderungen — nicht am Monatsende improvisiert.
Programm- und Studienwirtschaftlichkeit
F&E-Ausgaben nach Programm, an Gate G3 mit dem Hauptbuch abgestimmt — so ist die Programmwirtschaftlichkeit ein Ergebnis des Abschlusses, keine separate Analyse.
Laborbetrieb & Vorauszahlungen
Vorauszahlungen an CROs und CMOs sowie Laborausgaben laufen über Fortschreibungen — bezahlt, verbraucht und verbleibend, jeden Monat nachgewiesen.
Cash, Runway & Investorenberichte
Burn und Runway aus abgeschlossenen Büchern berechnet — eine Definition, jeden Monat auf dieselbe Weise, bereit für das Board.
F&E-Steuergutschriften & Fördermittel-Compliance
Nachweise für Steuergutschriften werden während des Jahres erfasst, nicht zur Steuerzeit rekonstruiert — und die Einhaltung der Förderbedingungen ist in einen Abschluss mit 80 Aufgaben eingebaut.
Prüfungsbereit
Entworfen, um geprüft zu werden: die PCAOB-Ebene.
Jeder Build von ŌSensei ist aufgebaut nach US GAAP, mit SEC-Berichtsdisziplin, SOX-bereiten Kontrollen und einer PCAOB-Ebene — Prüfungsnachweise und Arbeitspapier-Disziplin, aufgebaut nach PCAOB-Standards.
Nachdem die Abschluss-Gates bestanden sind, prüft ein separates Gate G4 — Prüfungsbereit — Nachweise, Arbeitspapiere und die Durchsicht. Ein nicht bestandenes G4 blockiert die Worte „prüfungsbereit“, nicht die Abschlüsse.
International
Gebaut für US-amerikanische und internationale Due Diligence: die International-Ebene.
ŌSensei ist ein einziger Build mit modularer Aktivierung. Jeder Kunde wählt einen US-Track oder einen International-Track — das System darunter ist dasselbe. Jeder Standard ist doppelt verankert: an der FASB Codification und an den IFRS Accounting Standards, wie sie vom IASB herausgegeben werden. Von Grund auf FASB- und IASB-freundlich, sodass ein Due-Diligence-Team dieselbe Datei auf beiden Seiten des Atlantiks liest — ohne Übersetzung.
Rahmenwerk je Gesellschaft festgelegt
Jede Gesellschaft führt ihr gesetzliches Rahmenwerk, das Rahmenwerk für die Konzernberichterstattung und ihre Darstellungswährung in einem Register. Nichts wird in ein einziges Rahmenwerk gezwungen.
Der Brückenabschluss
Zuerst der lokale gesetzliche Abschluss. Dann die Rahmenwerk-Überleitung. Dann die Gruppenkonsolidierung, dann das Investorenpaket. Die Überleitung stimmt mit $0 unerklärt — oder der Abschluss besteht Gate G5 nicht.
Instrumente in beide Richtungen gelesen
SAFEs, Wandelanleihen, Vorzugsaktien und Optionsscheine werden vor der Unterzeichnung unter beiden Rahmenwerken analysiert — denn dasselbe Instrument kann im einen Rahmenwerk Eigenkapital und im anderen eine Verbindlichkeit sein.
Lokale Regeln bleiben lokal
Gesetzliche Kalender, indirekte Steuern, Quellensteuer und Nachweise für F&E-Steuergutschriften werden in Registern erfasst, und lokale Berater reichen ein. ŌSensei ersetzt niemals den lokalen Buchhalter für den gesetzlichen Abschluss.
5 Branchen-Piloten482 Pilot-Abnahmeprüfungen bestandenGate G5 Due-Diligence-bereit — Pre-Seed bis Series C8 Ergebnisse je Branche (IX-1 bis IX-8)
Im Biotech-Piloten: Entwicklungskosten, aktiviert nach IAS 38 — $800,000 von einem Programm über $1,050,000; ein Förderbetrag von $300,000, abgegrenzt nach IAS 20; und die Abgrenzung für klinische Studien wechselte mit $0 Differenz zwischen den Rahmenwerken.
So fängt es an
Zwei Wege der Zusammenarbeit. Ein Festpreis.
Beginnen Sie mit einer kurzen Diagnose. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
ŌSensei Installed
Das Biotech-System, installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem: Abstimmungen, Pläne, Prüfpunkte, Verantwortungsmatrizen, wiederkehrende Arbeitsabläufe, Gates und Berichtsfristen.
ŌSensei Operated
Sensei führt den Abschluss auf dem installierten System aus. Die zentralen Arbeitsabläufe werden von einem Agenten ausgeführt, den ich anleite und prüfe; Urteilsvermögen, Ausnahmen und Freigabe bleiben bei einer Person.
Produktisiert, nicht stundenweise
Fester Umfang. Fester Preis. Definiertes Ergebnis. Der Preis wird nach einer kurzen Diagnose festgelegt, bevor die Arbeit beginnt — dasselbe Modell bei jedem Mandat.
Das System ansehen
Das vollständige Biotech-System und eine einseitige Probe des Abschlusses sind auf Anfrage verfügbar.
Probe anfordernGründer
Gebaut von einem Controller.
Das Biotech-System wurde von einem Controller mit 20+ Jahren in Rechnungswesen und Finanzen entworfen und gebaut — Wirtschaftsprüfung bei Grant Thornton, SEC-Berichtsarbeit bei einem börsennotierten Hersteller und eine Data-Science-Ebene obendrauf.
MAcctMSDS20+ JahreFührung als ControllerFinancial Systems Architecture
Beginnen Sie mit dem Buchhaltungsproblem
Wenn die Biotech-Zahlen schwer zu glauben sind, muss das System überarbeitet werden.
Erzählen Sie mir, was in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Finanzbetrieb vor sich geht. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
Lieber per E-Mail? jomar@senseiadvisors.com
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