Provisiones de ensayos construidas sobre suposiciones
Los costos de CRO y de sitios se incurren pero no se facturan. La provisión es la estimación clave — y lo primero que la diligencia ataca.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Biotech
El cierre para una empresa que gasta en ciencia.
Provisiones de ensayos que puede defender, ingresos por subvenciones que cuadran con los costos permitidos e informes de runway en un día hábil fijo. El sistema de biotecnología opera los ingresos por subvenciones y colaboración, el cuadro de movimientos de las provisiones de ensayos clínicos y la economía de programas — con compuertas, para que el cierre esté terminado cuando las verificaciones pasan, no cuando se acaba el calendario.
El cierre funciona con un Sistema Operativo Financiero que diseñé y construí — un cierre liderado por un agente, con los principales flujos de trabajo ejecutados por un agente que dirijo y reviso.
20+ años en contabilidad y finanzas
Liderazgo a nivel Controller
MAcct + MSDS
Sistema Biotech construido y probado
31/31 verificaciones piloto · 3/3 compuertas
Compuertas en WD+1 · WD+3 · WD+5
Estas verificaciones proceden de versiones piloto internas, probadas retrospectivamente con cierres de muestra ejecutados. No son resultados de clientes y no se utilizó ningún dato de clientes.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquitecto de Sistemas Financieros
CFO / Controller fraccionado · ŌSensei
G1 · WD+1El movimiento de subvenciones y colaboración cierra con $0 sin explicación — cuenta por cobrar probada.
G2 · WD+3Cuadro de movimientos de las provisiones de ensayos clínicos por programa, estudio y CRO — $0 sin explicación.
G3 · WD+3Los estados cuadran — la economía de programas concuerda con el libro mayor.
G4 · Listo para auditoríaEvidencia y papeles de trabajo verificados según los estándares de la PCAOB.
El problema
Dónde se rompe la contabilidad de biotecnología.
La contabilidad en etapa clínica se rompe en lugares predecibles — y cada uno aparece en el peor momento: una reunión de la junta, una ronda de financiamiento, una solicitud de diligencia.
Dinero de subvenciones sin disciplina de elegibilidad
Hay costos que se cargan a subvenciones y no deberían. Los saldos diferidos y por cobrar no se concilian en su movimiento, y nadie puede demostrar qué financió realmente la subvención.
Gasto en I+D que nadie puede separar
Programa, plataforma y G&A se mezclan en una sola cifra. No hay economía a nivel de programa — solo el gasto total.
El runway como rumor
El burn se calcula distinto cada mes. La junta directiva recibe una definición nueva de runway en cada reunión.
Ingresos de colaboración en una hoja de cálculo
Los hitos y las condiciones diferidas viven en una hoja de cálculo, fuera del libro mayor. Los ingresos siguen a la hoja de cálculo, no al acuerdo.
Pagos anticipados y gasto de laboratorio a la deriva
Los pagos anticipados a CRO y CMO se pagan por adelantado y se consumen sin un cuadro de movimientos. El saldo en los libros es lo que sobre.
El sistema
Construido una vez, para biotecnología. Se ejecuta cada mes.
ŌSensei para Biotech es un sistema de cierre completo — subvenciones, provisiones de ensayos, economía de programas e informes — instalado en su sistema contable existente, sea cual sea ese sistema.
Ingresos por subvenciones y colaboración
Los saldos diferidos y por cobrar cierran con $0 sin explicación en la Compuerta G1 — y la elegibilidad se verifica cuando los costos se registran, no después de gastar la subvención.
Provisiones de ensayos clínicos
Un cuadro de movimientos por programa, estudio y CRO en la Compuerta G2. La estimación está documentada — método, insumos y cambios — no improvisada a fin de mes.
Economía de programas y estudios
Gasto en I+D por programa, conciliado con el libro mayor en la Compuerta G3 — para que la economía de programas sea un resultado del cierre, no un análisis separado.
Operaciones de laboratorio y pagos anticipados
Los pagos anticipados a CRO y CMO y el gasto de laboratorio se controlan con cuadros de movimientos — pagado, consumido y restante, probado cada mes.
Efectivo, runway e informes para inversionistas
Burn y runway calculados desde libros cerrados — una sola definición, de la misma manera cada mes, listos para la junta directiva.
Créditos de I+D y cumplimiento de subvenciones
Evidencia de créditos capturada durante el año, no reconstruida en la época de impuestos — y el cumplimiento de subvenciones integrado en un cierre de 80 tareas.
Listo para auditoría
Diseñado para ser auditado: la capa PCAOB.
Cada implementación de ŌSensei se construye conforme a los US GAAP, con disciplina de informes SEC, controles listos para SOX y una capa PCAOB — evidencia de auditoría y disciplina de papeles de trabajo construidos según los estándares de la PCAOB.
Cuando las compuertas del cierre pasan, una Compuerta G4 separada — Listo para auditoría — revisa la evidencia, los papeles de trabajo y la revisión. Un G4 fallido bloquea las palabras “listo para auditoría”, no los estados.
Internacional
Construido para la diligencia de EE. UU. e internacional: la capa Internacional.
ŌSensei es una única construcción con activación modular. Cada cliente elige una ruta de EE. UU. o una ruta Internacional — el sistema debajo es el mismo. Cada norma está anclada de dos maneras: a la Codificación del FASB y a las Normas de Contabilidad IFRS emitidas por el IASB. Amigable con FASB e IASB por diseño, para que un equipo de diligencia lea el mismo archivo a ambos lados del Atlántico — sin traducción.
Marco definido por entidad
Cada entidad lleva su marco estatutario, el marco de informes del grupo y su moneda de presentación en un solo registro. Nada se fuerza dentro de un único marco.
El cierre puente
Primero el cierre estatutario local. Luego el puente de marco. Luego la consolidación del grupo, y luego el paquete para inversionistas. El puente cuadra con $0 sin explicación — o el cierre no pasa la Compuerta G5.
Instrumentos analizados en ambos marcos
Los SAFEs, los convertibles, las acciones preferentes y los warrants se analizan bajo ambos marcos antes de firmar — porque el mismo instrumento puede ser patrimonio en un marco y pasivo en el otro.
Las reglas locales permanecen locales
Los calendarios estatutarios, los impuestos indirectos, las retenciones y la evidencia de créditos de I+D se capturan en registros, y los asesores locales presentan las declaraciones. ŌSensei nunca reemplaza al contador estatutario local.
5 pilotos verticales482 verificaciones piloto de aceptación superadasCompuerta G5 Lista para diligencia — De pre-semilla a Serie C8 entregables por vertical (IX-1 a IX-8)
En el piloto de Biotech: costos de desarrollo capitalizados según IAS 38 — $800,000 de un programa de $1,050,000; una subvención de $300,000 diferida según IAS 20; y la provisión de ensayos clínicos cruzó de marco con $0 de diferencia.
Cómo empieza
Dos formas de contratar. Un precio fijo.
Comience con un diagnóstico breve. Si ŌSensei es adecuado, el alcance, el precio y el resultado se fijan antes de empezar. Sin facturación por hora.
ŌSensei Instalado
El sistema de biotecnología instalado en su sistema contable existente: conciliaciones, anexos, puntos de revisión, matrices de responsabilidad, flujos de trabajo recurrentes, compuertas y fechas límite de informes.
ŌSensei Operado
Sensei opera el cierre en el sistema instalado. Los principales flujos de trabajo los ejecuta un agente que dirijo y reviso; el criterio, las excepciones y la aprobación quedan en manos de una persona.
Productizado, no por hora
Alcance fijo. Precio fijo. Resultado definido. El precio se fija tras un diagnóstico breve, antes de que empiece el trabajo — el mismo modelo en cada proyecto.
Ver el sistema
El sistema completo de biotecnología y una muestra de una página del cierre están disponibles a solicitud.
Solicitar una muestraFundador
Construido por un Controller.
El sistema de biotecnología fue diseñado y construido por un Controller con 20+ años en contabilidad y finanzas — contabilidad pública en Grant Thornton, trabajo de informes SEC en un fabricante público y una capa de ciencia de datos adicional.
MAcctMSDS20+ añosLiderazgo de ControllerArquitectura de Sistemas Financieros
Empiece por el problema contable
Si cuesta confiar en las cifras de biotecnología, el sistema necesita trabajo.
Cuénteme qué está pasando en su operación contable o financiera. Si ŌSensei es adecuado, el alcance, el precio y el resultado se fijan antes de empezar. Sin facturación por hora.
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