Liquidaciones que no llegan a los libros
Las hojas de liquidación y el libro mayor divergen, y los ingresos del evento se reconocen de memoria en lugar de hacerlo desde la liquidación.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Deportes y Entretenimiento
El cierre para eventos en vivo.
El evento es la unidad de cuenta. Cada evento liquidado, conciliado hasta $0 y cerrado — para que la economía de una temporada se conozca evento por evento, no reconstruida a fin de año.
El cierre funciona con un Sistema Operativo Financiero que diseñé y construí — un cierre liderado por un agente, con los principales flujos de trabajo ejecutados por un agente que dirijo y reviso.
20+ años en contabilidad y finanzas
Liderazgo a nivel Controller
MAcct + MSDS
Sistema de Deportes y Entretenimiento construido y probado
40/40 verificaciones piloto — cierre ejecutado
Compuertas en WD+2 · WD+3 · WD+5
Estas verificaciones proceden de versiones piloto internas, probadas retrospectivamente con cierres de muestra ejecutados. No son resultados de clientes y no se utilizó ningún dato de clientes.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquitecto de Sistemas Financieros
CFO / Controller fraccionado · ŌSensei
G1 · WD+2Liquidaciones de eventos registradas en el libro mayor, conciliadas con las hojas de liquidación.
G2 · WD+3Puente del P&L por evento hasta $0 — el margen de cada evento explicado.
G3 · WD+3Los tres estados cuadran — la temporada concuerda consigo misma.
G4 · Listo para auditoríaEvidencia y papeles de trabajo verificados según los estándares de la PCAOB.
El problema
Dónde se rompe la contabilidad de eventos.
Una temporada se ve simple desde las gradas. Dentro del libro mayor, se rompe en lugares predecibles — y cada uno aparece en el peor momento: una disputa de liquidación, una distribución a socios, una solicitud de diligencia.
La ganancia del evento se conoce al final de la temporada
Los costos compartidos se asignan por costumbre, y nadie sabe qué eventos ganaron dinero hasta que es demasiado tarde para actuar.
Controles de efectivo en la puerta
La taquilla y el efectivo del día del evento se mueven en volumen, con controles que no corresponden a la exposición.
Cancelaciones manejadas sobre la marcha
Los eventos pospuestos y cancelados dejan ingresos diferidos, reembolsos y costos hundidos dispersos por los libros.
Asientos premium repartidos a mano
Los ingresos de suites y club se reparten fuera del sistema, sin consistencia, evento tras evento.
Una temporada de excepciones
Cada evento se trata como una excepción. Sin cadencia, sin historial comparable, sin vista de la temporada.
El sistema
Construido una vez, para eventos en vivo. Se ejecuta cada mes.
ŌSensei para Deportes y Entretenimiento es un sistema de cierre completo — liquidaciones, P&L por evento, controles de efectivo e informes de temporada — instalado en su sistema contable existente, sea cual sea ese sistema.
Liquidaciones de eventos
Liquidaciones conciliadas con el libro mayor en la Compuerta G1, Día hábil +2 — registradas desde las hojas de liquidación, no reconstruidas después.
P&L por evento
Cada evento conciliado hasta $0 sin explicación en la Compuerta G2: ingresos, costos directos, costos compartidos asignados y margen.
Controles de efectivo
Efectivo del día del evento, taquilla y conteos manejados bajo controles definidos que corresponden al volumen.
Cancelaciones y aplazamientos
Un manual para eventos pospuestos y cancelados: ingresos diferidos, reembolsos y costos hundidos, cada uno en su lugar.
Premium y hospitalidad
Los repartos de suites y club manejados dentro del sistema, de la misma manera en cada evento.
Informes de temporada
Cuadre de los tres estados en la Compuerta G3, y una vista de la temporada evento por evento — márgenes comparables en toda la temporada.
Listo para auditoría
Diseñado para ser auditado: la capa PCAOB.
Cada implementación de ŌSensei se construye conforme a los US GAAP, con disciplina de informes SEC, controles listos para SOX y una capa PCAOB — evidencia de auditoría y disciplina de papeles de trabajo construidos según los estándares de la PCAOB.
Cuando las compuertas del cierre pasan, una Compuerta G4 separada — Listo para auditoría — revisa la evidencia, los papeles de trabajo y la revisión. Un G4 fallido bloquea las palabras “listo para auditoría”, no los estados.
Internacional
Construido para la diligencia de EE. UU. e internacional: la capa Internacional.
ŌSensei es una única construcción con activación modular. Cada cliente elige una ruta de EE. UU. o una ruta Internacional — el sistema debajo es el mismo. Cada norma está anclada de dos maneras: a la Codificación del FASB y a las Normas de Contabilidad IFRS emitidas por el IASB. Amigable con FASB e IASB por diseño, para que un equipo de diligencia lea el mismo archivo a ambos lados del Atlántico — sin traducción.
Marco definido por entidad
Cada entidad lleva su marco estatutario, el marco de informes del grupo y su moneda de presentación en un solo registro. Nada se fuerza dentro de un único marco.
El cierre puente
Primero el cierre estatutario local. Luego el puente de marco. Luego la consolidación del grupo, y luego el paquete para inversionistas. El puente cuadra con $0 sin explicación — o el cierre no pasa la Compuerta G5.
Instrumentos analizados en ambos marcos
Los SAFEs, los convertibles, las acciones preferentes y los warrants se analizan bajo ambos marcos antes de firmar — porque el mismo instrumento puede ser patrimonio en un marco y pasivo en el otro.
Las reglas locales permanecen locales
Los calendarios estatutarios, los impuestos indirectos, las retenciones y la evidencia de créditos de I+D se capturan en registros, y los asesores locales presentan las declaraciones. ŌSensei nunca reemplaza al contador estatutario local.
5 pilotos verticales482 verificaciones piloto de aceptación superadasCompuerta G5 Lista para diligencia — De pre-semilla a Serie C8 entregables por vertical (IX-1 a IX-8)
En el piloto de Deportes y Entretenimiento: 12 eventos en tres monedas, retención conciliada de tres maneras por $128,969.20, y una provisión según IAS 37 reconocida donde ASC 450 solo revelaba.
Cómo empieza
Dos formas de contratar. Un precio fijo.
Comience con un diagnóstico breve. Si ŌSensei es adecuado, el alcance, el precio y el resultado se fijan antes de empezar. Sin facturación por hora.
ŌSensei Instalado
El sistema de Deportes y Entretenimiento instalado en su sistema contable existente: conciliaciones, anexos, puntos de revisión, matrices de responsabilidad, flujos de trabajo recurrentes, compuertas y fechas límite de informes.
ŌSensei Operado
Sensei opera el cierre en el sistema instalado. Los principales flujos de trabajo los ejecuta un agente que dirijo y reviso; el criterio, las excepciones y la aprobación quedan en manos de una persona.
Productizado, no por hora
Alcance fijo. Precio fijo. Resultado definido. El precio se fija tras un diagnóstico breve, antes de que empiece el trabajo — el mismo modelo en cada proyecto.
Ver el sistema
El sistema completo de Deportes y Entretenimiento y una muestra de una página del cierre están disponibles a solicitud.
Solicitar una muestraFundador
Construido por un Controller.
El sistema de Deportes y Entretenimiento se apoya en la contabilidad de eventos de primera mano. JoMar dirigió la contabilidad de eventos — liquidaciones y controles de efectivo — para eventos en arenas y estadios en ASM Global, sobre 20+ años en contabilidad y finanzas que comenzaron en Grant Thornton e incluyen informes SEC en un fabricante público.
MAcctMSDS20+ añosLiderazgo de ControllerArquitectura de Sistemas Financieros
Empiece por el problema contable
Si cuesta confiar en las cifras de los eventos, el sistema necesita trabajo.
Cuénteme qué está pasando en su operación contable o financiera. Si ŌSensei es adecuado, el alcance, el precio y el resultado se fijan antes de empezar. Sin facturación por hora.
¿Prefiere el correo electrónico? jomar@senseiadvisors.com
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