METRC y los libros cuentan dos historias
Las cantidades divergen entre seed-to-sale y el libro mayor. La valuación se construye sobre cantidades sin conciliar, y nadie se entera hasta que alguien pregunta.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Cannabis
El cierre para un operador con licencia.
METRC que cuadra con los libros antes de que alguien hable de valuación, 280E clasificado a medida que avanza el cierre — no reconstruido en la época de impuestos — y un cierre duro para el Día hábil +5, construido por un Controller con 11+ años en cannabis.
El cierre funciona con un Sistema Operativo Financiero que diseñé y construí — un cierre liderado por un agente, con los principales flujos de trabajo ejecutados por un agente que dirijo y reviso.
20+ años en contabilidad y finanzas
Liderazgo a nivel Controller
MAcct + MSDS
Construido por un Controller de cannabis
11+ años en cannabis
Flash WD+1 · Cierre suave WD+3 · Cierre duro WD+5
Estas verificaciones proceden de versiones piloto internas, probadas retrospectivamente con cierres de muestra ejecutados. No son resultados de clientes y no se utilizó ningún dato de clientes.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquitecto de Sistemas Financieros
CFO / Controller fraccionado · ŌSensei
G1 · WD+1Conciliación de cantidades de METRC antes de la valuación — las cantidades seed-to-sale concuerdan primero con los libros.
G2 · WD+3Entre compañías a $0 — los saldos entre licencias y entidades concuerdan antes de las eliminaciones.
G3 · WD+5Las verificaciones del Resumen de licencias pasan antes de emitir el paquete.
G4 · Listo para auditoríaEvidencia y papeles de trabajo verificados según los estándares de la PCAOB.
El problema
Dónde se rompe la contabilidad de cannabis.
El cannabis con licencia funciona con datos seed-to-sale, un código fiscal punitivo y licencias que nunca dejan de moverse. La contabilidad se rompe en lugares predecibles — y cada uno aparece en el peor momento: una revisión de un prestamista, una renovación de licencia, una declaración de impuestos.
280E reconstruido al momento de los impuestos
La división entre costo de ventas y no deducibles se inventa después — en lugar de clasificarse cuando los costos se registran, durante todo el año.
Merma que nadie explica
Las pérdidas de inventario se tratan como una molestia. La merma sin explicación es un indicador de fraude, y debe manejarse como tal.
Licencias llevadas en la cabeza de alguien
Licencias activas, inactivas y en renovación en varias entidades — sin un resumen que cuadre con el cierre.
Operaciones entre licencias
Transferencias y cargos entre entidades que no se eliminan limpiamente, mes tras mes.
Operaciones con mucho efectivo, controles ligeros
Controles de efectivo que no corresponden al riesgo — en la parte del negocio donde el riesgo es mayor.
El sistema
Construido una vez, para cannabis. Se ejecuta cada mes.
ŌSensei para Cannabis es un sistema de cierre completo — seed-to-sale, inventario, impuestos, licencias e informes — instalado en su sistema contable existente, sea cual sea ese sistema.
Conciliación con METRC
Cantidades seed-to-sale conciliadas con los libros antes de la valuación, en la Compuerta G1 — para que las cifras de inventario empiecen desde el acuerdo, no desde la discusión.
Inventario y costo de ventas con 280E
Clasificación de costos integrada en el cierre, con la división del 280E realizada cuando los costos se registran — no reconstruida al momento de los impuestos.
Entre compañías y eliminaciones
Los saldos entre licencias y entidades se llevan a $0 antes de las eliminaciones, en la Compuerta G2.
Resumen de licencias y cumplimiento
El estado de cada licencia — activa, inactiva, en renovación — verificado antes de emitir el paquete, en la Compuerta G3.
Cierre multientidad
Cultivo, procesamiento, distribución, venta minorista y entrega en una sola cadencia: Flash WD+1, cierre suave WD+3, cierre duro WD+5.
Efectivo, impuestos e informes
Impuestos especiales y a las ventas, controles de efectivo e informes que un prestamista o inversionista puede seguir — producidos desde libros cerrados.
Listo para auditoría
Diseñado para ser auditado: la capa PCAOB.
Cada implementación de ŌSensei se construye conforme a los US GAAP, con disciplina de informes SEC, controles listos para SOX y una capa PCAOB — evidencia de auditoría y disciplina de papeles de trabajo construidos según los estándares de la PCAOB.
Cuando las compuertas del cierre pasan, una Compuerta G4 separada — Listo para auditoría — revisa la evidencia, los papeles de trabajo y la revisión. Un G4 fallido bloquea las palabras “listo para auditoría”, no los estados.
Internacional
Construido para la diligencia de EE. UU. e internacional: la capa Internacional.
ŌSensei es una única construcción con activación modular. Cada cliente elige una ruta de EE. UU. o una ruta Internacional — el sistema debajo es el mismo. Cada norma está anclada de dos maneras: a la Codificación del FASB y a las Normas de Contabilidad IFRS emitidas por el IASB. Amigable con FASB e IASB por diseño, para que un equipo de diligencia lea el mismo archivo a ambos lados del Atlántico — sin traducción.
Marco definido por entidad
Cada entidad lleva su marco estatutario, el marco de informes del grupo y su moneda de presentación en un solo registro. Nada se fuerza dentro de un único marco.
El cierre puente
Primero el cierre estatutario local. Luego el puente de marco. Luego la consolidación del grupo, y luego el paquete para inversionistas. El puente cuadra con $0 sin explicación — o el cierre no pasa la Compuerta G5.
Instrumentos analizados en ambos marcos
Los SAFEs, los convertibles, las acciones preferentes y los warrants se analizan bajo ambos marcos antes de firmar — porque el mismo instrumento puede ser patrimonio en un marco y pasivo en el otro.
Las reglas locales permanecen locales
Los calendarios estatutarios, los impuestos indirectos, las retenciones y la evidencia de créditos de I+D se capturan en registros, y los asesores locales presentan las declaraciones. ŌSensei nunca reemplaza al contador estatutario local.
5 pilotos verticales482 verificaciones piloto de aceptación superadasCompuerta G5 Lista para diligencia — De pre-semilla a Serie C8 entregables por vertical (IX-1 a IX-8)
En el piloto de Cannabis: activos biológicos registrados a valor razonable según IAS 41 — un incremento de $107,000 donde US GAAP mantiene el costo; el 280E se quedó fuera del costo de ventas contable; y el balance de comprobación consolidado cuadró en CAD 6,396,570.
Cómo empieza
Dos formas de contratar. Un precio fijo.
Comience con un diagnóstico breve. Si ŌSensei es adecuado, el alcance, el precio y el resultado se fijan antes de empezar. Sin facturación por hora.
ŌSensei Instalado
El sistema de Cannabis instalado en su sistema contable existente: conciliaciones, anexos, puntos de revisión, matrices de responsabilidad, flujos de trabajo recurrentes, compuertas y fechas límite de informes.
ŌSensei Operado
Sensei opera el cierre en el sistema instalado. Los principales flujos de trabajo los ejecuta un agente que dirijo y reviso; el criterio, las excepciones y la aprobación quedan en manos de una persona.
Productizado, no por hora
Alcance fijo. Precio fijo. Resultado definido. El precio se fija tras un diagnóstico breve, antes de que empiece el trabajo — el mismo modelo en cada proyecto.
Ver el sistema
El sistema completo de cannabis y una muestra de una página del cierre están disponibles a solicitud.
Solicitar una muestraFundador
Construido por un Controller de cannabis.
JoMar Hester tiene 11+ años como Controller de cannabis — del lado del operador, en cultivo, procesamiento, venta minorista y entrega — sobre 20+ años en contabilidad y finanzas, desde un inicio en contabilidad pública en Grant Thornton hasta trabajo de informes SEC en un fabricante público.
MAcctMSDS20+ añosLiderazgo de ControllerArquitectura de Sistemas Financieros
Empiece por el problema contable
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¿Prefiere el correo electrónico? jomar@senseiadvisors.com
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