ŌSensei (anciennement Sensei FinanceOS) · Cannabis
Un METRC qui concorde avec les livres avant que quiconque parle de valorisation, le 280E classé au fil de la clôture — pas reconstruit au moment des impôts — et une clôture définitive au jour ouvré +5, construite par un Controller avec 11+ années dans le cannabis.
La clôture fonctionne sur un Système d'Exploitation Financier que j'ai conçu et construit — une clôture pilotée par un agent, avec les principaux flux de travail exécutés par un agent que je dirige et contrôle.
Ces contrôles proviennent de versions pilotes internes, testées a posteriori sur des clôtures d'exemple exécutées. Ce ne sont pas des résultats clients et aucune donnée client n'a été utilisée.
Fondateur, Sensei Advisors
Fondateur | Architecte de systèmes financiers
CFO / Controller à temps partagé · ŌSensei
Le problème
Le cannabis licencié tourne sur des données de la graine à la vente, un code fiscal punitif et des licences qui ne cessent de bouger. La comptabilité casse à des endroits prévisibles — et chacun remonte au pire moment : une revue de prêteur, un renouvellement de licence, une déclaration fiscale.
Les quantités divergent entre le suivi de la graine à la vente et le grand livre. La valorisation se construit sur des quantités non concordées, et personne ne le découvre avant que quelqu'un pose la question.
La répartition entre coût des ventes et non-déductible est inventée après coup — au lieu d'être classée au moment où les coûts sont comptabilisés, toute l'année.
Les pertes de stock sont traitées comme une nuisance. La démarque inexpliquée est un indicateur de fraude, et elle doit être traitée comme tel.
Licences détenues, en sommeil et en renouvellement, réparties entre entités — sans synthèse qui concorde avec la clôture.
Transferts et frais entre entités qui ne s'éliminent pas proprement, mois après mois.
Des contrôles de trésorerie qui ne correspondent pas au risque — dans la partie de l'activité où le risque est le plus élevé.
Le système
ŌSensei pour le Cannabis est un système de clôture complet — de la graine à la vente, stocks, fiscalité, licences et reporting — installé sur votre système comptable existant, quel qu'il soit.
Quantités de la graine à la vente rattachées aux livres avant valorisation, au point de contrôle G1 — pour que les chiffres de stock partent d'un accord, pas d'une dispute.
Classification des coûts intégrée à la clôture, avec la répartition pour 280E faite au moment où les coûts sont comptabilisés — pas reconstruite au moment de la déclaration fiscale.
Soldes entre licences et entités ramenés à $0 avant les éliminations, au point de contrôle G2.
L'état de chaque licence — détenue, en sommeil, en renouvellement — vérifié avant l'émission du dossier, au point de contrôle G3.
Culture, transformation, distribution, vente au détail et livraison sur une seule cadence : Flash WD+1, clôture provisoire WD+3, clôture définitive WD+5.
Droits d'accise et taxe de vente, contrôles de trésorerie et un reporting qu'un prêteur ou un investisseur peut suivre — produits à partir de livres clôturés.
Prêt pour l'audit
Chaque version de ŌSensei est construite selon les US GAAP, avec une discipline de reporting SEC, des contrôles prêts pour SOX et une couche PCAOB — des éléments probants d'audit et une discipline des dossiers de travail construits selon les normes du PCAOB.
Après le passage des points de contrôle de la clôture, un point de contrôle distinct G4 — Prêt pour l'audit — vérifie les éléments probants, les dossiers de travail et la revue. Un G4 échoué bloque les mots « prêt pour l'audit », pas les états financiers.
International
ŌSensei est une seule version à activation modulaire. Chaque client choisit une voie US ou une voie Internationale — le système en dessous est le même. Chaque norme est ancrée deux fois : dans la Codification FASB et dans les normes comptables IFRS telles que publiées par l'IASB. Conçu pour être compatible avec le FASB et l'IASB, pour qu'une équipe de diligence lise le même fichier des deux côtés de l'Atlantique — sans traduction.
Chaque entité porte son référentiel statutaire, le référentiel de reporting du groupe et sa monnaie de présentation dans un seul registre. Rien n'est forcé dans un référentiel unique.
La clôture statutaire locale d'abord. Puis le pont de référentiel. Puis la consolidation de groupe, puis le dossier investisseur. Le pont concorde avec $0 non expliqué — ou la clôture ne passe pas le point de contrôle G5.
Les SAFE, les convertibles, les actions privilégiées et les warrants sont analysés selon les deux référentiels avant signature — parce que le même instrument peut être des capitaux propres dans un référentiel et un passif dans l'autre.
Les calendriers statutaires, les taxes indirectes, les retenues et les preuves de crédit R&D sont saisis dans des registres, et les conseillers locaux déposent. ŌSensei ne remplace jamais le comptable statutaire local.
5 pilotes sectoriels482 contrôles pilotes d'acceptation réussisPoint de contrôle G5 Prêt pour la diligence — du pré-amorçage à la série C8 livrables par secteur (IX-1 à IX-8)
Dans le pilote Cannabis : des actifs biologiques comptabilisés à la juste valeur selon IAS 41 — une plus-value de $107,000 là où les US GAAP retiennent le coût ; le 280E est resté hors du coût des ventes comptable ; et la balance de vérification consolidée s'est équilibrée à CAD 6,396,570.
Comment ça commence
Commencez par un court diagnostic. Si ŌSensei convient, le périmètre, le prix et le résultat sont fixés avant de commencer. Pas de facturation à l'heure.
Le système cannabis installé sur votre système comptable existant : rapprochements, calendriers, points de revue, matrices de responsabilités, flux de travail récurrents, points de contrôle et échéances de reporting.
Sensei conduit la clôture sur le système installé. Les principaux flux de travail sont exécutés par un agent que je dirige et contrôle ; le jugement, les exceptions et la validation restent à une personne.
Périmètre fixe. Prix fixe. Résultat défini. Le prix est fixé après un court diagnostic, avant le début du travail — le même modèle à chaque mission.
Le système cannabis complet et un échantillon d'une page de la clôture sont disponibles sur demande.
Demander un échantillonFondateur
JoMar Hester compte 11+ années comme Controller dans le cannabis — côté opérateur, sur la culture, la transformation, le détail et la livraison — en plus de 20+ années en comptabilité et finance, d'un début en cabinet d'expertise comptable chez Grant Thornton à un travail de reporting SEC chez un fabricant coté.
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Dites-moi ce qui se passe dans vos opérations comptables ou financières. Si ŌSensei convient, le périmètre, le prix et le résultat sont fixés avant de commencer. Pas de facturation à l'heure.
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