Des règlements qui n'arrivent pas dans les livres
Les feuilles de règlement et le grand livre divergent, et les revenus d'événements sont comptabilisés de mémoire plutôt qu'à partir du règlement.
ŌSensei (anciennement Sensei FinanceOS) · Sports & Entertainment
La clôture pour les événements en direct.
L'événement est l'unité de compte. Chaque événement réglé, ponté à $0 et clôturé — pour que l'économie d'une saison soit connue événement par événement, pas reconstruite en fin d'année.
La clôture fonctionne sur un Système d'Exploitation Financier que j'ai conçu et construit — une clôture pilotée par un agent, avec les principaux flux de travail exécutés par un agent que je dirige et contrôle.
20+ années en comptabilité et finance
Leadership au niveau Controller
MAcct + MSDS
Système Sports & Entertainment construit et prouvé
40/40 contrôles pilotes — clôture exécutée
Points de contrôle à WD+2 · WD+3 · WD+5
Ces contrôles proviennent de versions pilotes internes, testées a posteriori sur des clôtures d'exemple exécutées. Ce ne sont pas des résultats clients et aucune donnée client n'a été utilisée.
Fondateur, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fondateur | Architecte de systèmes financiers
CFO / Controller à temps partagé · ŌSensei
G1 · WD+2Règlements d'événements comptabilisés au grand livre, rapprochés des feuilles de règlement.
G2 · WD+3Pont du compte de résultat par événement à $0 — la marge de chaque événement expliquée.
G3 · WD+3Les trois états concordent — la saison est cohérente avec elle-même.
G4 · Prêt pour l'auditÉléments probants et dossiers de travail vérifiés selon les normes du PCAOB.
Le problème
Là où la comptabilité événementielle casse.
Une saison semble simple depuis les tribunes. Dans le grand livre, elle casse à des endroits prévisibles — et chacun remonte au pire moment : un litige de règlement, une distribution aux partenaires, une demande de diligence.
Profit par événement connu en fin de saison
Les coûts partagés sont alloués par habitude, et personne ne sait quels événements ont gagné de l'argent avant qu'il soit trop tard pour agir.
Contrôles de trésorerie à l'entrée
La billetterie et les recettes en espèces du jour de l'événement bougent en volume, avec des contrôles qui ne correspondent pas à l'exposition.
Annulations gérées au cas par cas
Les événements reportés et annulés laissent des produits différés, des remboursements et des coûts irrécupérables dispersés dans les livres.
Places premium réparties à la main
Les revenus des loges et des espaces club sont répartis hors du système, de façon incohérente, événement après événement.
Une saison d'exceptions
Chaque événement est traité comme une exception. Pas de cadence, pas d'historique comparable, pas de vue de saison.
Le système
Construit une fois, pour les événements en direct. Exécuté chaque mois.
ŌSensei pour Sports & Entertainment est un système de clôture complet — règlements, compte de résultat par événement, contrôles de trésorerie et reporting de saison — installé sur votre système comptable existant, quel qu'il soit.
Règlements d'événements
Règlements rapprochés du grand livre au point de contrôle G1, jour ouvré +2 — comptabilisés à partir des feuilles de règlement, non reconstruits après coup.
Compte de résultat par événement
Chaque événement ponté à $0 non expliqué au point de contrôle G2 : revenus, coûts directs, coûts partagés alloués et marge.
Contrôles de trésorerie
Espèces du jour de l'événement, billetterie et comptages gérés selon des contrôles définis qui correspondent au volume.
Annulations et reports
Un guide pour les événements reportés et annulés : produits différés, remboursements et coûts irrécupérables, chacun à sa place.
Premium et hospitalité
Répartitions des loges et des espaces club gérées dans le système, de la même façon à chaque événement.
Reporting de saison
Concordance des trois états au point de contrôle G3, et une vue de saison événement par événement — des marges comparables sur toute la saison.
Prêt pour l'audit
Conçu pour être audité : la couche PCAOB.
Chaque version de ŌSensei est construite selon les US GAAP, avec une discipline de reporting SEC, des contrôles prêts pour SOX et une couche PCAOB — des éléments probants d'audit et une discipline des dossiers de travail construits selon les normes du PCAOB.
Après le passage des points de contrôle de la clôture, un point de contrôle distinct G4 — Prêt pour l'audit — vérifie les éléments probants, les dossiers de travail et la revue. Un G4 échoué bloque les mots « prêt pour l'audit », pas les états financiers.
International
Conçu pour la diligence américaine et internationale : la couche Internationale.
ŌSensei est une seule version à activation modulaire. Chaque client choisit une voie US ou une voie Internationale — le système en dessous est le même. Chaque norme est ancrée deux fois : dans la Codification FASB et dans les normes comptables IFRS telles que publiées par l'IASB. Conçu pour être compatible avec le FASB et l'IASB, pour qu'une équipe de diligence lise le même fichier des deux côtés de l'Atlantique — sans traduction.
Référentiel défini par entité
Chaque entité porte son référentiel statutaire, le référentiel de reporting du groupe et sa monnaie de présentation dans un seul registre. Rien n'est forcé dans un référentiel unique.
La clôture par pont
La clôture statutaire locale d'abord. Puis le pont de référentiel. Puis la consolidation de groupe, puis le dossier investisseur. Le pont concorde avec $0 non expliqué — ou la clôture ne passe pas le point de contrôle G5.
Les instruments lus dans les deux sens
Les SAFE, les convertibles, les actions privilégiées et les warrants sont analysés selon les deux référentiels avant signature — parce que le même instrument peut être des capitaux propres dans un référentiel et un passif dans l'autre.
Les règles locales restent locales
Les calendriers statutaires, les taxes indirectes, les retenues et les preuves de crédit R&D sont saisis dans des registres, et les conseillers locaux déposent. ŌSensei ne remplace jamais le comptable statutaire local.
5 pilotes sectoriels482 contrôles pilotes d'acceptation réussisPoint de contrôle G5 Prêt pour la diligence — du pré-amorçage à la série C8 livrables par secteur (IX-1 à IX-8)
Dans le pilote Sports & Entertainment : 12 événements en trois monnaies, une retenue rapprochée de trois manières à $128,969.20, et une provision IAS 37 comptabilisée là où ASC 450 ne faisait que la mentionner.
Comment ça commence
Deux façons de s'engager. Un seul prix fixe.
Commencez par un court diagnostic. Si ŌSensei convient, le périmètre, le prix et le résultat sont fixés avant de commencer. Pas de facturation à l'heure.
ŌSensei Installé
Le système Sports & Entertainment installé sur votre système comptable existant : rapprochements, calendriers, points de revue, matrices de responsabilités, flux de travail récurrents, points de contrôle et échéances de reporting.
ŌSensei Opéré
Sensei conduit la clôture sur le système installé. Les principaux flux de travail sont exécutés par un agent que je dirige et contrôle ; le jugement, les exceptions et la validation restent à une personne.
Productisé, pas à l'heure
Périmètre fixe. Prix fixe. Résultat défini. Le prix est fixé après un court diagnostic, avant le début du travail — le même modèle à chaque mission.
Voir le système
Le système Sports & Entertainment complet et un échantillon d'une page de la clôture sont disponibles sur demande.
Demander un échantillonFondateur
Construit par un Controller.
Le système Sports & Entertainment est ancré dans une expérience directe de la comptabilité événementielle. JoMar a conduit la comptabilité événementielle — règlements et contrôles de trésorerie — pour des événements en arènes et stades chez ASM Global, en plus de 20+ années en comptabilité et finance commencées chez Grant Thornton et incluant du reporting SEC chez un fabricant coté.
MAcctMSDS20+ annéesLeadership ControllerArchitecture de systèmes financiers
Commencez par le problème comptable
Si les chiffres des événements sont difficiles à croire, le système a besoin de travail.
Dites-moi ce qui se passe dans vos opérations comptables ou financières. Si ŌSensei convient, le périmètre, le prix et le résultat sont fixés avant de commencer. Pas de facturation à l'heure.
Vous préférez l'e-mail ? jomar@senseiadvisors.com
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