Acertos que não chegam aos livros
Folhas de acerto e o GL divergem, e a receita do evento é reconhecida de memória em vez de a partir do acerto.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Esportes e Entretenimento
O fechamento para eventos ao vivo.
O evento é a unidade de conta. Cada evento acertado, conciliado até $0 e fechado — para que a economia de uma temporada seja conhecida evento a evento, não reconstruída no fim do ano.
O fechamento funciona com um Sistema Operacional Financeiro que projetei e construí — um fechamento liderado por um agente, com os principais fluxos de trabalho executados por um agente que dirijo e reviso.
20+ anos em contabilidade e finanças
Liderança em nível de Controller
MAcct + MSDS
Sistema de esportes e entretenimento construído e provado
40/40 verificações piloto — fechamento executado
Etapas de controle em WD+2 · WD+3 · WD+5
Estas verificações vêm de versões piloto internas, testadas retrospectivamente com fechamentos de amostra executados. Não são resultados de clientes e nenhum dado de cliente foi usado.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquiteto de Sistemas Financeiros
CFO / Controller fracionado · ŌSensei
G1 · WD+2Acertos de eventos lançados no GL, amarrados às folhas de acerto.
G2 · WD+3Ponte do P&L por evento até $0 — a margem de cada evento explicada.
G3 · WD+3Três demonstrações batem — a temporada concorda consigo mesma.
G4 · Pronto para auditoriaEvidências e papéis de trabalho verificados segundo os padrões da PCAOB.
O problema
Onde a contabilidade de eventos quebra.
Uma temporada parece simples das arquibancadas. Dentro do razão, ela quebra em lugares previsíveis — e cada um aparece na pior hora: uma disputa de acerto, uma distribuição a sócios, um pedido de diligência.
Lucro do evento conhecido só no fim da temporada
Custos compartilhados são alocados por hábito, e ninguém sabe quais eventos deram dinheiro até ser tarde demais para agir.
Controles de caixa na porta
Bilheteria e dinheiro do dia do evento se movem em volume, com controles que não correspondem à exposição.
Cancelamentos tratados caso a caso
Eventos adiados e cancelados deixam receita diferida, reembolsos e custos irrecuperáveis espalhados pelos livros.
Assentos premium divididos à mão
Suítes e receitas de clube são divididas fora do sistema, de forma inconsistente, evento após evento.
Uma temporada de itens únicos
Cada evento é tratado como uma exceção. Sem cadência, sem histórico comparável, sem visão da temporada.
O sistema
Construído uma vez, para eventos ao vivo. Executado todo mês.
O ŌSensei para Esportes e Entretenimento é um sistema completo de fechamento — acertos, P&L por evento, controles de caixa e relatórios de temporada — instalado no seu sistema contábil existente, seja ele qual for.
Acertos de eventos
Acertos amarrados ao GL na Etapa de Controle G1, Dia Útil +2 — lançados a partir das folhas de acerto, não reconstruídos depois do fato.
P&L por evento
Cada evento conciliado até $0 sem explicação na Etapa de Controle G2: receita, custos diretos, custos compartilhados alocados e margem.
Controles de caixa
Dinheiro do dia do evento, bilheteria e contagens tratados sob controles definidos que correspondem ao volume.
Cancelamentos e adiamentos
Um manual para eventos adiados e cancelados: receita diferida, reembolsos e custos irrecuperáveis, cada um no seu lugar.
Premium e hospitalidade
Divisões de suítes e clube tratadas dentro do sistema, da mesma forma em cada evento.
Relatórios de temporada
As três demonstrações batem na Etapa de Controle G3, e a temporada é vista evento a evento — margens comparáveis em toda a temporada.
Pronto para auditoria
Projetado para ser auditado: a camada PCAOB.
Cada implementação do ŌSensei é construída conforme o US GAAP, com disciplina de relatórios SEC, controles prontos para SOX e uma camada PCAOB — evidências de auditoria e disciplina de papéis de trabalho construídos segundo os padrões da PCAOB.
Depois que as etapas de controle do fechamento passam, uma Etapa de Controle G4 separada — Pronto para Auditoria — verifica evidências, papéis de trabalho e revisão. Uma G4 que falha bloqueia as palavras “pronto para auditoria”, não as demonstrações.
Internacional
Construído para diligência nos EUA e internacional: a camada Internacional.
O ŌSensei é uma única construção com ativação modular. Cada cliente escolhe uma trilha EUA ou uma trilha Internacional — o sistema por baixo é o mesmo. Cada norma é ancorada de duas formas: à Codificação do FASB e às Normas Contábeis IFRS emitidas pelo IASB. Amigável ao FASB e ao IASB por design, para que uma equipe de diligência leia o mesmo arquivo dos dois lados do Atlântico — sem tradução.
Framework definido por entidade
Cada entidade carrega seu framework estatutário, o framework de relatórios do grupo e sua moeda de apresentação em um único registro. Nada é forçado a um único framework.
O fechamento-ponte
Primeiro o fechamento estatutário local. Depois a ponte de framework. Depois a consolidação do grupo, depois o pacote ao investidor. A ponte amarra com $0 sem explicação — ou o fechamento não passa pela Etapa de Controle G5.
Instrumentos lidos nos dois sentidos
SAFEs, conversíveis, ações preferenciais e warrants são analisados sob os dois frameworks antes da assinatura — porque o mesmo instrumento pode ser patrimônio em um framework e passivo no outro.
Regras locais ficam locais
Calendários estatutários, impostos indiretos, retenções e evidências de créditos de P&D são capturados em registros, e as entregas ficam com consultores locais. O ŌSensei nunca substitui o contador estatutário local.
5 pilotos verticais482 verificações piloto de aceitação aprovadasEtapa de Controle G5 Pronto para Diligência — Pre-seed a Series C8 entregáveis por vertical (IX-1 a IX-8)
No piloto de Esportes e Entretenimento: 12 eventos em três moedas, retenções conciliadas de três formas em $128,969.20 e uma provisão IAS 37 reconhecida onde o ASC 450 apenas divulgava.
Como começa
Duas formas de contratar. Um preço fixo.
Comece com um diagnóstico curto. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
ŌSensei Instalado
O sistema de Esportes e Entretenimento instalado no seu sistema contábil existente: conciliações, cronogramas, pontos de revisão, matrizes de responsabilidade, fluxos de trabalho recorrentes, etapas de controle e prazos de relatórios.
ŌSensei Operado
A Sensei conduz o fechamento no sistema instalado. Os principais fluxos de trabalho são executados por um agente que dirijo e reviso; julgamento, exceções e aprovação ficam com uma pessoa.
Produtizado, não por hora
Escopo fixo. Preço fixo. Resultado definido. O preço é fixado após um diagnóstico curto, antes de o trabalho começar — o mesmo modelo em todo projeto.
Veja o sistema
O sistema completo de Esportes e Entretenimento e uma amostra de uma página do fechamento estão disponíveis sob solicitação.
Solicitar uma amostraFundador
Construído por um Controller.
O sistema de Esportes e Entretenimento está ancorado em contabilidade de eventos de primeira mão. JoMar conduziu a contabilidade de eventos — acertos e controles de caixa — para eventos em arenas e estádios na ASM Global, além de 20+ anos em contabilidade e finanças que começaram na Grant Thornton e incluem relatórios SEC em um fabricante público.
MAcctMSDS20+ anosLiderança de ControllerArquitetura de Sistemas Financeiros
Comece pelo problema contábil
Se os números dos eventos são difíceis de confiar, o sistema precisa de trabalho.
Conte-me o que está acontecendo na sua operação contábil ou financeira. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
Prefere e-mail? jomar@senseiadvisors.com
Ou conecte-se no LinkedIn.
Já é cliente? Entre no seu espaço de trabalho ŌSensei.
Não envie credenciais bancárias, identificações fiscais, dados de folha de pagamento ou outras informações financeiras sensíveis por este formulário.