SaaS
Cascata de receita diferida, ponte de MRR e relatórios prontos para o investidor — com cartas laterais tratadas como um controle antifraude, não como uma nota de rodapé.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Arquitetura de Sistemas Financeiros para empresas em crescimento
Construir uma função financeira em que você pode confiar.
Reconstruo as finanças sobre um Sistema Operacional Financeiro: um fechamento mensal com etapas de controle, além de caixa, runway, relatórios ao investidor e FP&A — entregues mensalmente.
O fechamento funciona com um Sistema Operacional Financeiro que projetei e construí — um fechamento liderado por um agente, com os principais fluxos de trabalho executados por um agente que dirijo e reviso.
20+ anos em contabilidade e finanças
Liderança em nível de Controller
MAcct + MSDS
Cinco sistemas verticais construídos
179/179 verificações piloto
51 fluxos de trabalho
Estas verificações vêm de versões piloto internas, testadas retrospectivamente com fechamentos de amostra executados. Não são resultados de clientes e nenhum dado de cliente foi usado.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquiteto de Sistemas Financeiros
CFO / Controller fracionado · ŌSensei
LimparConciliar o histórico e restaurar a confiança nos livros.
FecharConstruir um fechamento mensal repetível, com responsáveis e controles.
VerTransformar a contabilidade em visibilidade útil de fluxo de caixa e de gestão.
AutomatizarRemover o trabalho repetitivo só depois que a contabilidade estiver estável.
Verticais
Construído para a sua vertical. Não adaptado a ela.
O ŌSensei é construído cinco vezes — uma por vertical — sobre os problemas reais de contabilidade, as etapas de controle e os controles de cada indústria. Ele se instala no seu sistema contábil existente, seja ele qual for.
Biotech
Provisões de estudos clínicos como estimativa-chave, contabilidade de subsídios e elegibilidade, e relatórios de P&D construídos para o escrutínio.
Cannabis
Conciliação METRC, 280E, quebras como indicador de fraude e rastreamento de licenças — de 11+ anos como Controller de cannabis.
Manufatura
Custo-padrão, as cinco variações e prontidão para contagem de estoque — construídos sobre experiência em contabilidade de custos e de estoques.
Esportes e Entretenimento
Esportes e eventos ao vivo juntos. O evento é a unidade de conta: acertos, controles de caixa e tratamento de cancelamentos, evento a evento.
Veja o sistema
Os sistemas completos e uma amostra de uma página para a sua vertical estão disponíveis sob solicitação.
Solicitar uma amostraServiços
Da limpeza a uma função financeira que funciona.
Os projetos são desenhados em torno do ponto de atrito: livros não confiáveis, um fechamento inconsistente, visibilidade financeira limitada ou trabalho financeiro manual que não escala mais.
Caixa, Runway e Relatórios ao Investidor
Previsão de caixa, visibilidade de runway, relatórios gerenciais, análise do orçado versus realizado, design de KPIs e revisão de capital de giro — prontos para decisão e prontos para o investidor.
Limpeza Contábil
Conciliar contas do balanço, corrigir erros históricos, limpar o razão geral, resolver saldos sem suporte e estabelecer um ponto de partida confiável para a contabilidade contínua.
Controller fracionado
Liderança contábil sênior sem o custo fixo de um Controller em tempo integral: supervisão do fechamento, contabilidade técnica, controles, relatórios, suporte à auditoria e direção da equipe financeira.
ŌSensei Instalado — Fechamento Mensal
O Sistema Operacional Financeiro instalado no seu sistema contábil existente: conciliações, cronogramas, pontos de revisão, matrizes de responsabilidade, fluxos de trabalho recorrentes, etapas de controle e prazos de relatórios.
ŌSensei Operado — Fechamento Liderado por um agente e Automação
A Sensei conduz o fechamento no sistema instalado. Os principais fluxos de trabalho são executados por um agente que dirijo e reviso; julgamento, exceções e aprovação ficam com uma pessoa. O trabalho repetível só é automatizado depois que a contabilidade está estável — com controles embutidos.
Produtizado, não por hora
Escopo fixo. Preço fixo. Resultado definido. Sem cobrança por hora. O preço é fixado após um diagnóstico curto, antes de o trabalho começar.
Abordagem
Estabilizar. Padronizar. Automatizar.
A automação vem depois da qualidade contábil. A Sensei Advisors primeiro estabelece a integridade financeira, depois constrói uma cadência operacional repetível e só então automatiza o trabalho que deve ser automatizado.
- 01
Diagnosticar
Identificar gargalos do fechamento, saldos não confiáveis, transições quebradas, trabalho duplicado e lacunas de relatórios.
- 02
Limpar
Conciliar contas, corrigir o razão, documentar premissas e estabelecer uma base financeira defensável.
- 03
Fechar
Construir a cadência contábil mensal: tarefas, cronogramas, controles, responsáveis, revisões, prazos — e etapas de controle que precisam passar antes de o fechamento ser dado como concluído.
- 04
Prever
Converter contabilidade precisa em visibilidade de caixa, insights operacionais, análise de variações e relatórios gerenciais.
- 05
Automatizar
Usar sistemas financeiros, pipelines de dados, regras e IA para reduzir o trabalho repetitivo preservando revisão e controle.
Pronto para auditoria
Projetado para ser auditado: a camada PCAOB.
Cada implementação do ŌSensei é construída conforme o US GAAP, com disciplina de relatórios SEC, controles prontos para SOX e uma camada PCAOB — evidências de auditoria e disciplina de papéis de trabalho construídos segundo os padrões da PCAOB.
Etapa de Controle G4 — Pronto para Auditoria
Depois que as etapas de controle do fechamento passam, uma etapa separada de pronto para auditoria verifica evidências, papéis de trabalho e revisão. Uma G4 que falha bloqueia as palavras “pronto para auditoria”, não as demonstrações.
Evidências e papéis de trabalho
Papéis de trabalho preparados para serem auditados: indexados, revisados e retidos — para que um auditor, investidor ou adquirente possa rastrear cada número até seu suporte.
Controles que se sustentam
Segregação de funções, controles de fraude e de estimativas e controles de TI e de agentes de IA fazem parte do sistema — não um projeto de limpeza antes de a auditoria começar.
Internacional
Construído para diligência nos EUA e internacional: a camada Internacional.
O ŌSensei é uma única construção com ativação modular. Cada cliente escolhe uma trilha EUA ou uma trilha Internacional — o sistema por baixo é o mesmo. Cada norma é ancorada de duas formas: à Codificação do FASB e às Normas Contábeis IFRS emitidas pelo IASB. Amigável ao FASB e ao IASB por design, para que uma equipe de diligência leia o mesmo arquivo dos dois lados do Atlântico — sem tradução.
Framework definido por entidade
Cada entidade carrega seu framework estatutário, o framework de relatórios do grupo e sua moeda de apresentação em um único registro. Nada é forçado a um único framework.
O fechamento-ponte
Primeiro o fechamento estatutário local. Depois a ponte de framework. Depois a consolidação do grupo, depois o pacote ao investidor. A ponte amarra com $0 sem explicação — ou o fechamento não passa pela Etapa de Controle G5.
Instrumentos lidos nos dois sentidos
SAFEs, conversíveis, ações preferenciais e warrants são analisados sob os dois frameworks antes da assinatura — porque o mesmo instrumento pode ser patrimônio em um framework e passivo no outro.
Regras locais ficam locais
Calendários estatutários, impostos indiretos, retenções e evidências de créditos de P&D são capturados em registros, e as entregas ficam com consultores locais. O ŌSensei nunca substitui o contador estatutário local.
5 pilotos verticais482 verificações piloto de aceitação aprovadasEtapa de Controle G5 Pronto para Diligência — Pre-seed a Series C8 entregáveis por vertical (IX-1 a IX-8)
Estas verificações vêm de versões piloto internas, testadas retrospectivamente com fechamentos de amostra executados. Não são resultados de clientes e nenhum dado de cliente foi usado.
Nos cinco pilotos: uma ponte de arrendamento do Reino Unido, ativos biológicos a valor justo, custos de desenvolvimento capitalizados segundo o IAS 38, retenções de eventos conciliadas de três formas e uma conversão de LIFO para FIFO — cada balancete consolidado bateu, cada diferença de ponte explicada.
Quem ajudamos
A distância entre a escrituração e um departamento financeiro completo.
Empresas lideradas pelo fundador
Você precisa de visibilidade de caixa, runway em que pode confiar, relatórios prontos para o investidor e julgamento contábil sênior — mas ainda não de uma organização completa de Controller interna.
Equipes financeiras em crescimento
Sua função contábil funciona, mas o fechamento, os controles, os relatórios ou os sistemas precisam de estrutura antes da próxima fase de crescimento.
Ambientes complexos
SaaS, biotecnologia, cannabis, manufatura e esportes e entretenimento — ambientes multi-entidade, de estoque, regulados e pesados em sistemas, onde a escrituração genérica não basta.
Fundador
Julgamento contábil com uma camada de engenharia de dados.
JoMar Hester, MAcct, MSDS, traz mais de duas décadas de experiência em contabilidade e finanças, incluindo liderança em nível de Controller, contabilidade pública, contabilidade operacional, relatórios financeiros, controles, contabilidade de custos e de estoques e implementação de sistemas financeiros.
Ele começou na contabilidade pública na Grant Thornton. Na Multi-Color Corporation, ajudou a redigir o 10-Q e o 11-K e construiu os cálculos técnicos por trás deles, e executou controles SOX e o lado da empresa nas auditorias externas. Tem 11+ anos como Controller de cannabis e conduziu a contabilidade de eventos — acertos e controles de caixa — para eventos em arenas e estádios na ASM Global.
Seu trabalho abrange empresas em crescimento e reguladas, onde a contabilidade precisa fazer mais do que registrar transações: precisa apoiar decisões operacionais, resistir ao escrutínio e escalar. A Sensei Advisors adiciona uma camada técnica moderna a essa base por meio de engenharia de dados, análise de dados, automação de fluxos de trabalho e processos financeiros assistidos por IA.
O resultado é o ŌSensei: um Sistema Operacional Financeiro projetado e construído por um Controller — reparar o que não é confiável, estabelecer um fechamento disciplinado com etapas de controle, melhorar a visibilidade gerencial e automatizar apenas onde a automação fortalece a função financeira.
MAcctMSDS20+ anosLiderança de ControllerArquitetura de Sistemas Financeiros
Sistemas financeiros e kit de ferramentas de dados
QuickBooks Online · Xero · Zoho · Sage 50 · Sage Intacct · Oracle NetSuite · SAP ERP (ECC 6.0) · Bill.com · ADP · Gusto · Excel · Power Query · Python · SQL · Snowflake · AWS · Azure
ŌSensei — Espaço de trabalho do cliente
Seus documentos, suas revisões — um só espaço de trabalho.
Cada cliente do ŌSensei trabalha em um espaço de trabalho privado em app.senseiadvisors.com. Envie os documentos de que o seu fechamento precisa, acompanhe cada revisão do envio à conclusão e mantenha tudo da sua vertical em um só lugar.
Entre no seu espaço de trabalho
Os clientes recebem sua conta na integração.
- EnviarEnvio privado de documentos, organizado pela sua vertical.
- TrilhaStatus ao vivo de cada documento — Enviado, Em revisão, Precisa de informações, Concluído.
- ResponderNotas da equipe nos seus documentos, para que pedidos nunca se percam no e-mail.
- SeusSeus arquivos ficam privados — visíveis apenas para você e sua equipe Sensei, nunca para outros clientes.
FAQ
Perguntas, respondidas.
Quanto tempo leva uma instalação?
De duas a três semanas. A primeira semana mapeia seu plano de contas, seu calendário de fechamento e seus papéis de trabalho. A segunda semana constrói o sistema e o executa sobre os números reais do mês anterior: as etapas de controle precisam passar com dados reais antes da entrada em operação. A terceira semana é o seu primeiro fechamento ao vivo, com a Sensei revisando as exceções.
Com quais sistemas contábeis o ŌSensei funciona?
Com o que você já usa. O ŌSensei se instala sobre o seu sistema contábil existente: não pede que você migre livros. As conexões cobrem o restante do seu pacote (folha de pagamento, faturamento, despesas, banco); o envio de documentos cobre o restante. E se você ainda não tem um sistema, recomendarei um com base no seu setor e no escopo das suas necessidades — essa recomendação sai do diagnóstico, antes da instalação.
Como meus dados financeiros são protegidos?
Seus documentos ficam em um espaço de trabalho privado do cliente. O acesso é por cliente: seus arquivos são visíveis apenas para você e sua equipe Sensei, nunca para outros clientes. As conexões são feitas dentro do espaço de trabalho: login pelo provedor onde ele existe, e qualquer token de API fica guardado apenas no servidor, nunca no seu navegador nem por e-mail. Não envie credenciais nem dados sensíveis pelo formulário de contato ou por e-mail: o espaço de trabalho existe para isso.
Quem revisa o trabalho da IA?
Eu. Os principais fluxos de trabalho são executados por um agente que dirijo e reviso; o agente prepara, não aprova. O julgamento, as exceções e a aprovação final ficam com uma pessoa, e um fechamento não é dado como concluído até que suas etapas de controle passem e eu tenha revisado as exceções.
Do que vocês precisam de mim a cada mês?
Menos do que você está acostumado. Os sistemas conectados alimentam a maior parte do fechamento. Você fornece os documentos que nunca ficam no sistema contábil — pelo seu espaço de trabalho —, responde aos itens marcados como precisando de você e aprova o pacote de relatórios. Basta uma pessoa do seu lado que possa responder perguntas.
Quanto custa?
Escopo fixo, preço fixo, resultado definido: sem cobrança por hora. O preço é definido após um diagnóstico curto, antes de o trabalho começar, para que você saiba o custo completo antes de se comprometer.
O que acontece depois de enviar uma consulta?
Você envia uma consulta. Faço um diagnóstico curto dos seus livros e dos seus sistemas. Depois você recebe o escopo, o preço e o cronograma por escrito, antes de o trabalho começar: a instalação padrão roda nas duas a três semanas acima; um trabalho complexo leva um cronograma mais longo, definido nesse mesmo plano. Assim que você o aprova, configuro seu espaço de trabalho privado e começamos com seu primeiro fechamento ao vivo.
Comece pelo problema contábil
Se os números são difíceis de confiar, o sistema precisa de trabalho.
Conte-me o que está acontecendo na sua operação contábil ou financeira. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
Prefere e-mail? jomar@senseiadvisors.com
Ou conecte-se no LinkedIn.
Já é cliente? Entre no seu espaço de trabalho ŌSensei.
Não envie credenciais bancárias, identificações fiscais, dados de folha de pagamento ou outras informações financeiras sensíveis por este formulário.