Provisões de estudos construídas sobre palpites
Custos de CRO e de centros de estudo são incorridos, mas não faturados. A provisão é a estimativa-chave — e a primeira coisa que a diligência ataca.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Biotecnologia
O fechamento para uma empresa que gasta com ciência.
Provisões de estudos que você pode defender, receita de subsídios que amarra aos custos elegíveis e relatórios de runway até um dia útil fixo. A construção de biotecnologia executa receita de subsídios e colaborações, o quadro de movimentação das provisões de estudos clínicos e a economia de programas — com etapas de controle, para que o fechamento esteja pronto quando as verificações passarem, não quando o calendário acabar.
O fechamento funciona com um Sistema Operacional Financeiro que projetei e construí — um fechamento liderado por um agente, com os principais fluxos de trabalho executados por um agente que dirijo e reviso.
20+ anos em contabilidade e finanças
Liderança em nível de Controller
MAcct + MSDS
Sistema de biotecnologia construído e provado
31/31 verificações piloto · 3/3 etapas de controle
Etapas de controle em WD+1 · WD+3 · WD+5
Estas verificações vêm de versões piloto internas, testadas retrospectivamente com fechamentos de amostra executados. Não são resultados de clientes e nenhum dado de cliente foi usado.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquiteto de Sistemas Financeiros
CFO / Controller fracionado · ŌSensei
G1 · WD+1Subsídios e colaborações evoluem até $0 sem explicação — recebível provado.
G2 · WD+3Quadro de movimentação das provisões de estudos clínicos por programa, estudo e CRO — $0 sem explicação.
G3 · WD+3As demonstrações batem — a economia dos programas concorda com o razão.
G4 · Pronto para auditoriaEvidências e papéis de trabalho verificados segundo os padrões da PCAOB.
O problema
Onde a contabilidade de biotecnologia quebra.
A contabilidade de empresas em estágio clínico quebra em lugares previsíveis — e cada um aparece na pior hora: uma reunião de conselho, uma captação, um pedido de diligência.
Recursos de subsídio sem disciplina de elegibilidade
Custos são lançados contra subsídios que não deveriam cobri-los. Saldos diferidos e a receber não evoluem, e ninguém consegue provar o que o subsídio de fato financiou.
Gastos de P&D que ninguém consegue separar
Programa, plataforma e G&A se misturam em um número. Não há economia por programa — só o gasto total.
Runway como boato
O burn é calculado de um jeito diferente todo mês. O conselho recebe uma nova definição de runway em cada reunião.
Receita de colaboração em uma planilha
Termos de marcos e diferidos vivem em uma planilha, fora do razão. A receita segue a planilha, não o contrato.
Pré-pagamentos e gastos de laboratório à deriva
Pré-pagamentos de CRO e CMO são pagos antecipadamente e consumidos sem quadro de movimentação. O saldo nos livros é o que sobrou.
O sistema
Construído uma vez, para biotecnologia. Executado todo mês.
O ŌSensei para Biotecnologia é um sistema completo de fechamento — subsídios, provisões de estudos, economia de programas e relatórios — instalado no seu sistema contábil existente, seja ele qual for.
Receita de subsídios e colaborações
Saldos diferidos e a receber chegam a $0 sem explicação na Etapa de Controle G1 — e a elegibilidade é verificada quando os custos são lançados, não depois que o subsídio é gasto.
Provisões de estudos clínicos
Um quadro de movimentação por programa, estudo e CRO na Etapa de Controle G2. A estimativa é documentada — método, insumos e mudanças — não improvisada no fim do mês.
Economia de programas e estudos
Gastos de P&D por programa, amarrados ao razão na Etapa de Controle G3 — para que a economia dos programas seja um produto do fechamento, não uma análise separada.
Operações de laboratório e pré-pagamentos
Pré-pagamentos de CRO e CMO e gastos de laboratório rodam em quadros de movimentação — pago, consumido e restante, provado todo mês.
Caixa, runway e relatórios ao investidor
Burn e runway calculados a partir de livros fechados — uma definição, da mesma forma todo mês, pronto para o conselho.
Créditos de P&D e conformidade de subsídios
Evidências de créditos capturadas durante o ano, não reconstruídas na apuração do imposto — e conformidade de subsídios embutida em um fechamento de 80 tarefas.
Pronto para auditoria
Projetado para ser auditado: a camada PCAOB.
Cada implementação do ŌSensei é construída conforme o US GAAP, com disciplina de relatórios SEC, controles prontos para SOX e uma camada PCAOB — evidências de auditoria e disciplina de papéis de trabalho construídos segundo os padrões da PCAOB.
Depois que as etapas de controle do fechamento passam, uma Etapa de Controle G4 separada — Pronto para Auditoria — verifica evidências, papéis de trabalho e revisão. Uma G4 que falha bloqueia as palavras “pronto para auditoria”, não as demonstrações.
Internacional
Construído para diligência nos EUA e internacional: a camada Internacional.
O ŌSensei é uma única construção com ativação modular. Cada cliente escolhe uma trilha EUA ou uma trilha Internacional — o sistema por baixo é o mesmo. Cada norma é ancorada de duas formas: à Codificação do FASB e às Normas Contábeis IFRS emitidas pelo IASB. Amigável ao FASB e ao IASB por design, para que uma equipe de diligência leia o mesmo arquivo dos dois lados do Atlântico — sem tradução.
Framework definido por entidade
Cada entidade carrega seu framework estatutário, o framework de relatórios do grupo e sua moeda de apresentação em um único registro. Nada é forçado a um único framework.
O fechamento-ponte
Primeiro o fechamento estatutário local. Depois a ponte de framework. Depois a consolidação do grupo, depois o pacote ao investidor. A ponte amarra com $0 sem explicação — ou o fechamento não passa pela Etapa de Controle G5.
Instrumentos lidos nos dois sentidos
SAFEs, conversíveis, ações preferenciais e warrants são analisados sob os dois frameworks antes da assinatura — porque o mesmo instrumento pode ser patrimônio em um framework e passivo no outro.
Regras locais ficam locais
Calendários estatutários, impostos indiretos, retenções e evidências de créditos de P&D são capturados em registros, e as entregas ficam com consultores locais. O ŌSensei nunca substitui o contador estatutário local.
5 pilotos verticais482 verificações piloto de aceitação aprovadasEtapa de Controle G5 Pronto para Diligência — Pre-seed a Series C8 entregáveis por vertical (IX-1 a IX-8)
No piloto de Biotecnologia: custos de desenvolvimento capitalizados segundo o IAS 38 — $800,000 de um programa de $1,050,000; um subsídio de $300,000 diferido segundo o IAS 20; e a provisão de estudos clínicos cruzou frameworks com diferença de $0.
Como começa
Duas formas de contratar. Um preço fixo.
Comece com um diagnóstico curto. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
ŌSensei Instalado
O sistema de biotecnologia instalado no seu sistema contábil existente: conciliações, cronogramas, pontos de revisão, matrizes de responsabilidade, fluxos de trabalho recorrentes, etapas de controle e prazos de relatórios.
ŌSensei Operado
A Sensei conduz o fechamento no sistema instalado. Os principais fluxos de trabalho são executados por um agente que dirijo e reviso; julgamento, exceções e aprovação ficam com uma pessoa.
Produtizado, não por hora
Escopo fixo. Preço fixo. Resultado definido. O preço é fixado após um diagnóstico curto, antes de o trabalho começar — o mesmo modelo em todo projeto.
Veja o sistema
O sistema completo de biotecnologia e uma amostra de uma página do fechamento estão disponíveis sob solicitação.
Solicitar uma amostraFundador
Construído por um Controller.
O sistema de biotecnologia foi projetado e construído por um Controller com 20+ anos em contabilidade e finanças — contabilidade pública na Grant Thornton, trabalho de relatórios SEC em um fabricante público e uma camada de ciência de dados por cima.
MAcctMSDS20+ anosLiderança de ControllerArquitetura de Sistemas Financeiros
Comece pelo problema contábil
Se os números da biotecnologia são difíceis de confiar, o sistema precisa de trabalho.
Conte-me o que está acontecendo na sua operação contábil ou financeira. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
Prefere e-mail? jomar@senseiadvisors.com
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