METRC e os livros contam duas histórias
As quantidades divergem entre o seed-to-sale e o razão. A valoração é construída sobre quantidades não amarradas, e ninguém descobre até alguém perguntar.
ŌSensei (anteriormente Sensei FinanceOS) · Cannabis
O fechamento para um operador licenciado.
METRC amarrado aos livros antes de qualquer conversa sobre valoração, 280E classificado enquanto o fechamento roda — não reconstruído na apuração do imposto — e um fechamento final até o Dia Útil +5, construído por um Controller com 11+ anos em cannabis.
O fechamento funciona com um Sistema Operacional Financeiro que projetei e construí — um fechamento liderado por um agente, com os principais fluxos de trabalho executados por um agente que dirijo e reviso.
20+ anos em contabilidade e finanças
Liderança em nível de Controller
MAcct + MSDS
Construído por um Controller de cannabis
11+ anos em cannabis
Flash WD+1 · Fechamento preliminar WD+3 · Fechamento final WD+5
Estas verificações vêm de versões piloto internas, testadas retrospectivamente com fechamentos de amostra executados. Não são resultados de clientes e nenhum dado de cliente foi usado.
Fundador, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Fundador | Arquiteto de Sistemas Financeiros
CFO / Controller fracionado · ŌSensei
G1 · WD+1Amarração de quantidades METRC antes da valoração — as quantidades seed-to-sale concordam com os livros primeiro.
G2 · WD+3Intercompany a $0 — saldos entre licenças e entidades concordam antes das eliminações.
G3 · WD+5As verificações do Resumo de Licenças passam antes de o pacote ser emitido.
G4 · Pronto para auditoriaEvidências e papéis de trabalho verificados segundo os padrões da PCAOB.
O problema
Onde a contabilidade de cannabis quebra.
A cannabis licenciada roda sobre dados seed-to-sale, um código tributário punitivo e licenças que nunca param de se mover. A contabilidade quebra em lugares previsíveis — e cada um aparece na pior hora: uma revisão de credor, uma renovação de licença, uma entrega fiscal.
280E reconstruído na apuração do imposto
A divisão entre COGS e não dedutível é inventada depois do fato — em vez de classificada quando os custos são lançados, o ano todo.
Quebras que ninguém explica
Perdas de estoque são tratadas como incômodo. Quebra sem explicação é indicador de fraude — e deve ser tratada como tal.
Licenças controladas na cabeça de alguém
Licenças detidas, dormentes e em renovação entre entidades — sem um resumo que amarre ao fechamento.
Intercompany entre licenças
Transferências e taxas entre entidades que não se eliminam de forma limpa, mês após mês.
Operações com muito dinheiro vivo, controles leves
Controles de caixa que não correspondem ao risco — na parte do negócio onde o risco é maior.
O sistema
Construído uma vez, para cannabis. Executado todo mês.
O ŌSensei para Cannabis é um sistema completo de fechamento — seed-to-sale, estoque, impostos, licenças e relatórios — instalado no seu sistema contábil existente, seja ele qual for.
Conciliação METRC
Quantidades seed-to-sale amarradas aos livros antes da valoração, na Etapa de Controle G1 — para que os números de estoque comecem de um acordo, não de uma discussão.
Estoque e COGS com 280E
Classificação de custos embutida no fechamento, com a divisão para o 280E feita quando os custos são lançados — não reconstruída na apuração do imposto.
Intercompany e eliminações
Saldos entre licenças e entidades levados a $0 antes das eliminações, na Etapa de Controle G2.
Resumo de licenças e conformidade
O estado de cada licença — detida, dormente, em renovação — verificado antes de o pacote ser emitido, na Etapa de Controle G3.
Fechamento multi-entidade
Cultivo, processamento, distribuição, varejo e entrega em uma só cadência: Flash WD+1, fechamento preliminar WD+3, fechamento final WD+5.
Caixa, impostos e relatórios
Impostos sobre consumo e vendas, controles de caixa e relatórios que um credor ou investidor consegue acompanhar — produzidos a partir de livros fechados.
Pronto para auditoria
Projetado para ser auditado: a camada PCAOB.
Cada implementação do ŌSensei é construída conforme o US GAAP, com disciplina de relatórios SEC, controles prontos para SOX e uma camada PCAOB — evidências de auditoria e disciplina de papéis de trabalho construídos segundo os padrões da PCAOB.
Depois que as etapas de controle do fechamento passam, uma Etapa de Controle G4 separada — Pronto para Auditoria — verifica evidências, papéis de trabalho e revisão. Uma G4 que falha bloqueia as palavras “pronto para auditoria”, não as demonstrações.
Internacional
Construído para diligência nos EUA e internacional: a camada Internacional.
O ŌSensei é uma única construção com ativação modular. Cada cliente escolhe uma trilha EUA ou uma trilha Internacional — o sistema por baixo é o mesmo. Cada norma é ancorada de duas formas: à Codificação do FASB e às Normas Contábeis IFRS emitidas pelo IASB. Amigável ao FASB e ao IASB por design, para que uma equipe de diligência leia o mesmo arquivo dos dois lados do Atlântico — sem tradução.
Framework definido por entidade
Cada entidade carrega seu framework estatutário, o framework de relatórios do grupo e sua moeda de apresentação em um único registro. Nada é forçado a um único framework.
O fechamento-ponte
Primeiro o fechamento estatutário local. Depois a ponte de framework. Depois a consolidação do grupo, depois o pacote ao investidor. A ponte amarra com $0 sem explicação — ou o fechamento não passa pela Etapa de Controle G5.
Instrumentos lidos nos dois sentidos
SAFEs, conversíveis, ações preferenciais e warrants são analisados sob os dois frameworks antes da assinatura — porque o mesmo instrumento pode ser patrimônio em um framework e passivo no outro.
Regras locais ficam locais
Calendários estatutários, impostos indiretos, retenções e evidências de créditos de P&D são capturados em registros, e as entregas ficam com consultores locais. O ŌSensei nunca substitui o contador estatutário local.
5 pilotos verticais482 verificações piloto de aceitação aprovadasEtapa de Controle G5 Pronto para Diligência — Pre-seed a Series C8 entregáveis por vertical (IX-1 a IX-8)
No piloto de Cannabis: ativos biológicos registrados a valor justo segundo o IAS 41 — um aumento de $107,000 onde o US GAAP mantém o custo; o 280E ficou fora do COGS contábil; e o balancete consolidado bateu em CAD 6,396,570.
Como começa
Duas formas de contratar. Um preço fixo.
Comece com um diagnóstico curto. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
ŌSensei Instalado
O sistema de cannabis instalado no seu sistema contábil existente: conciliações, cronogramas, pontos de revisão, matrizes de responsabilidade, fluxos de trabalho recorrentes, etapas de controle e prazos de relatórios.
ŌSensei Operado
A Sensei conduz o fechamento no sistema instalado. Os principais fluxos de trabalho são executados por um agente que dirijo e reviso; julgamento, exceções e aprovação ficam com uma pessoa.
Produtizado, não por hora
Escopo fixo. Preço fixo. Resultado definido. O preço é fixado após um diagnóstico curto, antes de o trabalho começar — o mesmo modelo em todo projeto.
Veja o sistema
O sistema completo de cannabis e uma amostra de uma página do fechamento estão disponíveis sob solicitação.
Solicitar uma amostraFundador
Construído por um Controller de cannabis.
JoMar Hester tem 11+ anos como Controller de cannabis — lado do operador, cobrindo cultivo, processamento, varejo e entrega — somados a 20+ anos em contabilidade e finanças, de um início na contabilidade pública na Grant Thornton a trabalho de relatórios SEC em um fabricante público.
MAcctMSDS20+ anosLiderança de ControllerArquitetura de Sistemas Financeiros
Comece pelo problema contábil
Se os números da cannabis são difíceis de confiar, o sistema precisa de trabalho.
Conte-me o que está acontecendo na sua operação contábil ou financeira. Se o ŌSensei for adequado, escopo, preço e resultado são fixados antes de começarmos. Sem cobrança por hora.
Prefere e-mail? jomar@senseiadvisors.com
Ou conecte-se no LinkedIn.
Já é cliente? Entre no seu espaço de trabalho ŌSensei.
Não envie credenciais bancárias, identificações fiscais, dados de folha de pagamento ou outras informações financeiras sensíveis por este formulário.