Abrechnungen, die es nicht in die Bücher schaffen
Abrechnungsunterlagen und Hauptbuch driften auseinander, und der Veranstaltungsumsatz wird aus dem Gedächtnis erfasst statt aus der Abrechnung.
ŌSensei (früher Sensei FinanceOS) · Sports & Entertainment
Der Abschluss für Live-Events.
Die Veranstaltung ist die Rechnungseinheit. Jede Veranstaltung abgerechnet, auf $0 übergeleitet und abgeschlossen — so ist die Wirtschaftlichkeit einer Saison Veranstaltung für Veranstaltung bekannt, nicht am Jahresende rekonstruiert.
Der Abschluss läuft auf einem Finance Operating System, das ich entworfen und gebaut habe — ein agentengeführter Abschluss, bei dem die zentralen Arbeitsabläufe von einem Agenten ausgeführt werden, den ich anleite und prüfe.
20+ Jahre Rechnungswesen & Finanzen
Führung auf Controller-Niveau
MAcct + MSDS
Sports & Entertainment-System gebaut & bewiesen
40/40 Pilotprüfungen — durchgeführter Abschluss
Gates an WD+2 · WD+3 · WD+5
Diese Prüfungen stammen aus internen Pilotversionen, rückgetestet an durchgeführten Probeabschlüssen. Es sind keine Kundenergebnisse, und es wurden keine Kundendaten verwendet.
Gründer, Sensei Advisors
JoMar Hester, MAcct, MSDS
Gründer | Financial Systems Architect
Fractional CFO / Controller · ŌSensei
G1 · WD+2Veranstaltungsabrechnungen ins Hauptbuch gebucht, abgestimmt mit den Abrechnungsunterlagen.
G2 · WD+3GuV je Veranstaltung, Überleitung auf $0 — die Marge jeder Veranstaltung erklärt.
G3 · WD+3Die drei Abschlüsse gehen auf — die Saison stimmt in sich überein.
G4 · PrüfungsbereitPrüfungsnachweise und Arbeitspapiere, geprüft nach PCAOB-Standards.
Das Problem
Wo die Buchhaltung von Veranstaltungen bricht.
Eine Saison sieht von der Tribüne einfach aus. Im Hauptbuch bricht sie an vorhersehbaren Stellen — und jede zeigt sich zum ungünstigsten Zeitpunkt: ein Streit über eine Abrechnung, eine Ausschüttung an Partner, eine Due-Diligence-Anfrage.
Veranstaltungsergebnis erst am Saisonende bekannt
Gemeinkosten werden aus Gewohnheit zugeordnet, und niemand weiß, welche Veranstaltungen Geld verdient haben, bis es zu spät ist zu handeln.
Bargeldkontrollen an der Tür
Abendkasse und Bargeld am Veranstaltungstag bewegen sich in großem Volumen — mit Kontrollen, die nicht zum Risiko passen.
Absagen ad hoc behandelt
Verschobene und abgesagte Veranstaltungen hinterlassen abgegrenzte Erlöse, Rückerstattungen und versunkene Kosten verstreut in den Büchern.
Premium-Sitzplätze von Hand aufgeteilt
Erlöse aus Suiten und Clubbereichen werden außerhalb des Systems aufgeteilt, uneinheitlich, Veranstaltung für Veranstaltung.
Eine Saison aus Einzelfällen
Jede Veranstaltung wird als Ausnahme behandelt. Kein Takt, keine vergleichbare Historie, keine Saisonsicht.
Das System
Einmal gebaut, für Live-Events. Jeden Monat ausgeführt.
ŌSensei für Sports & Entertainment ist ein vollständiges Abschlusssystem — Abrechnungen, GuV je Veranstaltung, Bargeldkontrollen und Saisonberichte — installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem, welches System das auch ist.
Veranstaltungsabrechnungen
Abrechnungen an Gate G1, Arbeitstag +2, mit dem Hauptbuch abgestimmt — gebucht aus den Abrechnungsunterlagen, nicht nachträglich rekonstruiert.
GuV je Veranstaltung
Jede Veranstaltung an Gate G2 bis auf $0 unerklärt übergeleitet: Umsatz, direkte Kosten, zugeordnete Gemeinkosten und Marge.
Bargeldkontrollen
Bargeld am Veranstaltungstag, Abendkasse und Zählungen unter festgelegten Kontrollen, die zum Volumen passen.
Absagen & Verschiebungen
Ein Playbook für verschobene und abgesagte Veranstaltungen: abgegrenzte Erlöse, Rückerstattungen und versunkene Kosten — jedes an seinem Platz.
Premium & Hospitality
Aufteilungen für Suiten und Clubbereiche werden im System erledigt, bei jeder Veranstaltung auf dieselbe Weise.
Saisonberichte
Übereinstimmung der drei Abschlüsse an Gate G3 und eine Saisonsicht Veranstaltung für Veranstaltung — Margen über die Saison vergleichbar.
Prüfungsbereit
Entworfen, um geprüft zu werden: die PCAOB-Ebene.
Jeder Build von ŌSensei ist aufgebaut nach US GAAP, mit SEC-Berichtsdisziplin, SOX-bereiten Kontrollen und einer PCAOB-Ebene — Prüfungsnachweise und Arbeitspapier-Disziplin, aufgebaut nach PCAOB-Standards.
Nachdem die Abschluss-Gates bestanden sind, prüft ein separates Gate G4 — Prüfungsbereit — Nachweise, Arbeitspapiere und die Durchsicht. Ein nicht bestandenes G4 blockiert die Worte „prüfungsbereit“, nicht die Abschlüsse.
International
Gebaut für US-amerikanische und internationale Due Diligence: die International-Ebene.
ŌSensei ist ein einziger Build mit modularer Aktivierung. Jeder Kunde wählt einen US-Track oder einen International-Track — das System darunter ist dasselbe. Jeder Standard ist doppelt verankert: an der FASB Codification und an den IFRS Accounting Standards, wie sie vom IASB herausgegeben werden. Von Grund auf FASB- und IASB-freundlich, sodass ein Due-Diligence-Team dieselbe Datei auf beiden Seiten des Atlantiks liest — ohne Übersetzung.
Rahmenwerk je Gesellschaft festgelegt
Jede Gesellschaft führt ihr gesetzliches Rahmenwerk, das Rahmenwerk für die Konzernberichterstattung und ihre Darstellungswährung in einem Register. Nichts wird in ein einziges Rahmenwerk gezwungen.
Der Brückenabschluss
Zuerst der lokale gesetzliche Abschluss. Dann die Rahmenwerk-Überleitung. Dann die Gruppenkonsolidierung, dann das Investorenpaket. Die Überleitung stimmt mit $0 unerklärt — oder der Abschluss besteht Gate G5 nicht.
Instrumente in beide Richtungen gelesen
SAFEs, Wandelanleihen, Vorzugsaktien und Optionsscheine werden vor der Unterzeichnung unter beiden Rahmenwerken analysiert — denn dasselbe Instrument kann im einen Rahmenwerk Eigenkapital und im anderen eine Verbindlichkeit sein.
Lokale Regeln bleiben lokal
Gesetzliche Kalender, indirekte Steuern, Quellensteuer und Nachweise für F&E-Steuergutschriften werden in Registern erfasst, und lokale Berater reichen ein. ŌSensei ersetzt niemals den lokalen Buchhalter für den gesetzlichen Abschluss.
5 Branchen-Piloten482 Pilot-Abnahmeprüfungen bestandenGate G5 Due-Diligence-bereit — Pre-Seed bis Series C8 Ergebnisse je Branche (IX-1 bis IX-8)
Im Sports & Entertainment-Piloten: 12 Veranstaltungen in drei Währungen, Quellensteuer dreifach abgestimmt bei $128,969.20, und eine Rückstellung nach IAS 37, wo ASC 450 nur Angaben vorsah.
So fängt es an
Zwei Wege der Zusammenarbeit. Ein Festpreis.
Beginnen Sie mit einer kurzen Diagnose. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
ŌSensei Installed
Das Sports & Entertainment-System, installiert auf Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem: Abstimmungen, Pläne, Prüfpunkte, Verantwortungsmatrizen, wiederkehrende Arbeitsabläufe, Gates und Berichtsfristen.
ŌSensei Operated
Sensei führt den Abschluss auf dem installierten System aus. Die zentralen Arbeitsabläufe werden von einem Agenten ausgeführt, den ich anleite und prüfe; Urteilsvermögen, Ausnahmen und Freigabe bleiben bei einer Person.
Produktisiert, nicht stundenweise
Fester Umfang. Fester Preis. Definiertes Ergebnis. Der Preis wird nach einer kurzen Diagnose festgelegt, bevor die Arbeit beginnt — dasselbe Modell bei jedem Mandat.
Das System ansehen
Das vollständige Sports & Entertainment-System und eine einseitige Probe des Abschlusses sind auf Anfrage verfügbar.
Probe anfordernGründer
Gebaut von einem Controller.
Das Sports & Entertainment-System ist in Veranstaltungsbuchhaltung aus erster Hand verankert. JoMar verantwortete die Veranstaltungsbuchhaltung — Abrechnungen und Bargeldkontrollen — für Arena- und Stadionveranstaltungen bei ASM Global, zusätzlich zu 20+ Jahren in Rechnungswesen und Finanzen, die bei Grant Thornton begannen und SEC-Berichterstattung bei einem börsennotierten Hersteller einschließen.
MAcctMSDS20+ JahreFührung als ControllerFinancial Systems Architecture
Beginnen Sie mit dem Buchhaltungsproblem
Wenn die Zahlen der Veranstaltungen schwer zu glauben sind, muss das System überarbeitet werden.
Erzählen Sie mir, was in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Finanzbetrieb vor sich geht. Wenn ŌSensei passt, stehen Umfang, Preis und Ergebnis fest, bevor wir beginnen. Keine Abrechnung nach Stunden.
Lieber per E-Mail? jomar@senseiadvisors.com
Oder vernetzen Sie sich auf LinkedIn.
Bereits Kunde? Melden Sie sich bei Ihrem ŌSensei Workspace an.
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